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Finance & Operations Manager(m/w/x)
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR für dynamische Content Marketing Agentur. Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
Requirements
- Kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung im Finanzwesen (Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis)
- 4-5 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Rolle
- MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit Abacus oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware (idealerweise)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse (grosses Plus)
- Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Eigeninitiative in lebhaftem Agenturumfeld
Tasks
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR erstellen
- MWST-Abrechnungen abwickeln
- Revision vorbereiten
- Zahlungsverkehr verantworten
- Spesen- und Kreditkartenmanagement verantworten
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen
- Mahnwesen durchführen
- Lohnbuchhaltung abwickeln
- Sozialversicherungswesen abwickeln
- Personaladministration von A-Z durchführen
- Vertragswesen managen
- Onboarding und Offboarding managen
- Absenzenmanagement managen
- Ansprechperson für Quellensteuerfragen sein
- Ansprechperson für Versicherungsfragen sein
- Interne Abläufe optimieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Abläufe dokumentieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Bestellwesen beaufsichtigen
- Funktionsübergreifende Projekte unterstützen
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Abacus
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Informal Culture
- Junges, kreatives Team
- Flache Hierarchien
Team Events
- Regelmässige Teamevents
Modern Equipment
- Moderner Tech-Stack
Snacks & Drinks
- Kaffee/Snacks
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- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse
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- Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
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- Eigeninitiative in lebhaftem Agenturumfeld
Tasks
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR erstellen
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- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen
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- Ansprechperson für Versicherungsfragen sein
- Interne Abläufe optimieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Abläufe dokumentieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Bestellwesen beaufsichtigen
- Funktionsübergreifende Projekte unterstützen
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Abacus
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Informal Culture
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- Flache Hierarchien
Team Events
- Regelmässige Teamevents
Modern Equipment
- Moderner Tech-Stack
Snacks & Drinks
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About the Company
Smart Media Agency AG
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist auf Content Marketing spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung von Markenwerten.
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