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PAPAIR Finance GmbH

Finance Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Bearbeitung eingehender Rechnungen in Candis und Prüfung von Zahlläufen für Fintech-Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in administrativer/kaufmännischer Rolle oder relevanter Hintergrund als Berufseinsteiger:in willkommen
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise; Einarbeitung und Einhaltung von Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sicherer Umgang mit Computer und Office-Anwendungen (insb. Excel)

Tasks

  • Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen in Candis
  • Weiterleitung von Rechnungen zur internen Freigabe
  • Wöchentliche Ablage von Kontoauszügen
  • Strukturierte Verwaltung von Kontoauszügen
  • Prüfung von Zahlläufen
  • Nachverfolgung von Zahlläufen
  • Unterstützung beim Lastschrifteinzug
  • Unterstützung beim Überzahlungsmanagement
  • Selbstständige Bearbeitung von Clearing-Listen
  • Berechnung von Clearing-Listen nach vorgegebenem Prozess
  • Übernahme von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung
  • Rechnungsstellung
  • Sorgfältige Dateneingabe
  • Unterstützung der Accountants bei Monatsabschlüssen
  • Unterstützung der Accountants bei Jahresabschlüssen
  • Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben zur Sicherstellung des Finanzabteilungsablaufs

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Office-Anwendungen

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehalt

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 28 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Individuelles Learning Budget
  • Zugang zu Sprachkursen

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Kontinuierliches Mentoring
  • Regelmäßige 1:1s

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Transparente und wertschätzende Feedbackkultur
  • Diverse, internationale Teams
  • Office-Life

Team Events

  • Regelmäßige All-Hands
  • Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Regelmäßige Teamevents

Other Benefits

  • Regelmäßige Performance Cycles

Snacks & Drinks

  • Regelmäßiges gemeinsames Frühstück

Startup Environment

  • Kicker
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