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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

Facility Supervisor(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteSenior

Steuerung operativer FM-Services und technischer PPM-Zeitpläne für Gewerbeimmobilien beim weltweit größten Immobiliendienstleister. Mehrjährige Führungserfahrung im technischen Gebäudemanagement erforderlich. Jährliche Gehaltssteigerung, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Studium Wirtschaftswissenschaften, Technik, idealerweise FM-Bezug oder Meister/Fachwirt
  • Mehrjährige Erfahrung im Facility Management sowie Führungserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit
  • Analytisches Verständnis und wirtschaftliches Denken
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • FM-Services nach CBRE-Kosten- und Sicherheitsstandards sicherstellen
  • Operative Dienstleistungen vor Ort ganzheitlich steuern
  • Dienstleistungen basierend auf KPIs optimieren
  • Sämtliche technische Einsätze verwalten und koordinieren
  • PPM-Zeitpläne überwachen
  • Lokale Vorschriften strikt einhalten
  • Als Hauptansprechpartner:in für tägliche Gebäudeabläufe fungieren
  • Zugangsprozesse mit Empfang und Security verwalten
  • Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften bei Contractor-Aktivitäten verantworten
  • Reinigungs- und Instandhaltungsleistungen beaufsichtigen
  • Einhaltung der Service Level Agreements (SLA) sicherstellen
  • Anlagenregister aktuell halten
  • Operations Tracker für Betriebsupdates nutzen
  • Sitzpläne überwachen und pflegen
  • Sitzpläne mit dem EMEA-Space Planning abstimmen
  • Personalplanung durchführen und Personalmaßnahmen einleiten
  • Mitarbeiter:innengespräche und Beurteilungen inklusive Zielvereinbarungen durchführen
  • Strukturiertes Onboarding für neue Mitarbeiter:innen sicherstellen
  • Bestehende Kundenbeziehungen pflegen und ausbauen
  • Regelmäßige Supplier-Meetings zur KPI-Überwachung leiten
  • Vollständige Übergaben vor Abwesenheiten sicherstellen
  • Interne und externe Audits unterstützen
  • Sales-Aktivitäten aktiv unterstützen
  • Empfang bei Bedarf vertreten
  • Versorgung mit Büromaterialien sicherstellen
  • Lieferanten unter Berücksichtigung von Sustainability-Zielen steuern
  • Events inklusive Logistik und Catering koordinieren
  • FAMIS-360-Tickets eigenverantwortlich verwalten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

Competitive Pay

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Interessante Mitarbeiterangebote
  • Interessante Mitarbeiterrabatte
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