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DR
DR-WALTER
27d ago

Facility & Office Coordinator(m/w/x)

Neunkirchen-Seelscheid
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du den Betrieb am Laufen, indem du das Facility Management steuerst, den Fuhrpark verwaltest und Events planst. Du gestaltest zudem aktiv die Digitalisierung interner Prozesse mit.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
  • •Proaktive Arbeitsweise
  • •Digitale Affinität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
  • •Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
  • •Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • •Durchsetzungsvermögen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Idealerweise gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
  • •Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
  • •Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
  • •Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
  • •Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
  • •Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
  • •Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
  • •Externe Dienstleister im Facility Management steuern
  • •Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
  • •Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
  • •Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •13. Monatsgehalt

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Interne und externe Fortbildungen

Informal Culture

  • •Offene Duz-Kultur

Team Events

  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsparty
  • •Teambuilding-Aktivitäten
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