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Mittelhof e.V.
13d ago

Facility Management – Koordination und Administration(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Facility Management für rund 40 Einrichtungen und stellst durch die geschickte Organisation von Wartungen sowie Verträgen reibungslose Abläufe im gesamten Betrieb sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännisch-technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im haustechnischen Bereich
  • •Hohe Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • •Professionelle Kommunikation und Verhandlungsgeschick
  • •Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • •Problemlösungskompetenz und teamorientiertes Verhalten
  • •Selbständige Arbeitsweise und exzellente Arbeitsorganisation
  • •Motivation zur Prozessgestaltung und Digitalisierung
  • •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
  • •Identifikation mit den Zielen des Mittelhof e.V.

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Haus- und Grundstücksverwaltung für alle Standorte koordinieren
  • •Reparaturen sowie Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten terminieren
  • •Angebote einholen, prüfen und Aufträge vergeben
  • •Eingegangene Rechnungen kontrollieren
  • •Ersatzteile und Betriebsmittel beschaffen und koordinieren
  • •Schadens- und Versicherungsfälle abwickeln und nachverfolgen
  • •Begehungs-, Investitions- und Datenlisten pflegen
  • •Ausbau- und Umbauprojekte aktiv unterstützen
  • •Betriebskostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • •Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet- und Versicherungsverträge administrativ betreuen
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten in der Geschäftsstelle übernehmen
  • •Den Leiter der Haustechnik organisatorisch unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office-Programme

Languages

German – Native

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Informal Culture

  • •Partizipative Teamkultur

Other Benefits

  • •Transparente Strukturen

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe
  • •Hoher Gestaltungsspielraum

Learning & Development

  • •Fortbildungen

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Healthcare & Fitness

  • •Aktives Gesundheitsmanagement

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Zeitwertkontenmodell

Company Bike

  • •Zuschuss zum JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Arbeitsfreier 24.12. und 31.12.
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