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DIDiakonie Service - Zentrum GmbH

Fachkraft im Gebäudemanagement(m/w/x)

Oldenburg
Part-timeOn-siteExperienced

Betriebskostenabrechnungen und Energieverbrauch für Einrichtungen der Sozialwirtschaft. Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeitregelungen.

Requirements

  • Kaufmännische, technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Gebäudemanagement oder Facility Management wünschenswert
  • Routine in Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Verwaltungssystemen
  • Eigenständige Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
  • Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
  • Fundierte Kenntnisse im Bau- und Immobilienwesen
  • Berufserfahrung mit interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
  • Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
  • Hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Tasks

  • Betriebskostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • Kostenbudgets im Gebäudemanagement überwachen
  • Energieverbrauch berechnen und optimieren
  • Kostensenkungsmaßnahmen einleiten und Kund:innen beraten
  • Unterhaltskosten- und Wartungspläne erstellen
  • Termine für bestehende Objekte überwachen
  • Gebäude- und Flächennutzungen organisieren und dokumentieren
  • Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen organisieren
  • Ausführungsarbeiten kontrollieren
  • Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge selbstständig verwalten
  • Interne und externe Anfragen zum Gebäudemanagement beantworten
  • Verhandlungen mit externen Firmen führen
  • Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekte unterstützen
  • Standardisierte Leistungsbeschreibungen für Hochbau-Ausschreibungen erstellen
  • Dokumentationsunterlagen und Protokolle als Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • An Bau- und Steuerungsbesprechungen teilnehmen
  • Entscheidungsgremien fachlich beraten
  • Objektbegehungen begleiten und Feststellungen strukturiert erfassen
  • Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften bearbeiten
  • Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen vorbereiten
  • Eingehende Rechnungen sowie Serviceberichte auf Plausibilität prüfen
  • Vergleichsangebote für Gebäudemanagement-Dienstleistungen einholen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • EDV-gestützte Verwaltungssysteme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Attraktive Gleitzeitregelungen
  • Mobiles Arbeiten

Additional Allowances

  • Tarifliche Kinderzulage

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Zusätzliche Entlastungstage ab 58. Lebensjahr

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • 25 % Mobilitätszuschuss

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung
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