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Fachkraft im Gebäudemanagement(m/w/x)
Betriebskostenabrechnungen und Energieverbrauch für Einrichtungen der Sozialwirtschaft. Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeitregelungen.
Requirements
- Kaufmännische, technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Gebäudemanagement oder Facility Management wünschenswert
- Routine in Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Verwaltungssystemen
- Eigenständige Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
- Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
- Fundierte Kenntnisse im Bau- und Immobilienwesen
- Berufserfahrung mit interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Tasks
- Betriebskostenabrechnungen erstellen und prüfen
- Kostenbudgets im Gebäudemanagement überwachen
- Energieverbrauch berechnen und optimieren
- Kostensenkungsmaßnahmen einleiten und Kund:innen beraten
- Unterhaltskosten- und Wartungspläne erstellen
- Termine für bestehende Objekte überwachen
- Gebäude- und Flächennutzungen organisieren und dokumentieren
- Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen organisieren
- Ausführungsarbeiten kontrollieren
- Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge selbstständig verwalten
- Interne und externe Anfragen zum Gebäudemanagement beantworten
- Verhandlungen mit externen Firmen führen
- Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekte unterstützen
- Standardisierte Leistungsbeschreibungen für Hochbau-Ausschreibungen erstellen
- Dokumentationsunterlagen und Protokolle als Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- An Bau- und Steuerungsbesprechungen teilnehmen
- Entscheidungsgremien fachlich beraten
- Objektbegehungen begleiten und Feststellungen strukturiert erfassen
- Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften bearbeiten
- Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen vorbereiten
- Eingehende Rechnungen sowie Serviceberichte auf Plausibilität prüfen
- Vergleichsangebote für Gebäudemanagement-Dienstleistungen einholen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- EDV-gestützte Verwaltungssysteme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Gleitzeitregelungen
- Mobiles Arbeiten
Additional Allowances
- Tarifliche Kinderzulage
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Zusätzliche Entlastungstage ab 58. Lebensjahr
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- 25 % Mobilitätszuschuss
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Not a perfect match?
- Pius-Hospital OldenburgFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedOldenburg
- beneFit Fitness & Wellness
Dienstleistungs- und Auftragsmanager:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBad Zwischenahn - Evangelisches Krankenhaus Service gGmbH (eks)
Mitarbeiter:in in der Gebäudereinigung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedOldenburg - Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen
Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenzentrum Am Dorfplatz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEdewecht - vrame Consult GmbH
Werkstudierende BIM Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteBerlin, Oldenburg, Hamburg
Fachkraft im Gebäudemanagement(m/w/x)
Betriebskostenabrechnungen und Energieverbrauch für Einrichtungen der Sozialwirtschaft. Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und Gleitzeitregelungen.
Requirements
- Kaufmännische, technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Gebäudemanagement oder Facility Management wünschenswert
- Routine in Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Verwaltungssystemen
- Eigenständige Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
- Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
- Fundierte Kenntnisse im Bau- und Immobilienwesen
- Berufserfahrung mit interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Tasks
- Betriebskostenabrechnungen erstellen und prüfen
- Kostenbudgets im Gebäudemanagement überwachen
- Energieverbrauch berechnen und optimieren
- Kostensenkungsmaßnahmen einleiten und Kund:innen beraten
- Unterhaltskosten- und Wartungspläne erstellen
- Termine für bestehende Objekte überwachen
- Gebäude- und Flächennutzungen organisieren und dokumentieren
- Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen organisieren
- Ausführungsarbeiten kontrollieren
- Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge selbstständig verwalten
- Interne und externe Anfragen zum Gebäudemanagement beantworten
- Verhandlungen mit externen Firmen führen
- Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekte unterstützen
- Standardisierte Leistungsbeschreibungen für Hochbau-Ausschreibungen erstellen
- Dokumentationsunterlagen und Protokolle als Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- An Bau- und Steuerungsbesprechungen teilnehmen
- Entscheidungsgremien fachlich beraten
- Objektbegehungen begleiten und Feststellungen strukturiert erfassen
- Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften bearbeiten
- Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen vorbereiten
- Eingehende Rechnungen sowie Serviceberichte auf Plausibilität prüfen
- Vergleichsangebote für Gebäudemanagement-Dienstleistungen einholen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- EDV-gestützte Verwaltungssysteme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Gleitzeitregelungen
- Mobiles Arbeiten
Additional Allowances
- Tarifliche Kinderzulage
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Zusätzliche Entlastungstage ab 58. Lebensjahr
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
Public Transport Subsidies
- 25 % Mobilitätszuschuss
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
About the Company
Diakonie Service - Zentrum GmbH
Industry
NonProfit
Description
Die Diakonie Service - Zentrum GmbH bietet Einrichtungen der Sozialwirtschaft Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Finanzen, Personal, Bau und Immobilien, IT und Qualitätsmanagement an.
Not a perfect match?
- Pius-Hospital Oldenburg
Projektleiter:in Baumanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedOldenburg - beneFit Fitness & Wellness
Dienstleistungs- und Auftragsmanager:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBad Zwischenahn - Evangelisches Krankenhaus Service gGmbH (eks)
Mitarbeiter:in in der Gebäudereinigung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedOldenburg - Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen
Verwaltungsmitarbeiter:in Seniorenzentrum Am Dorfplatz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEdewecht - vrame Consult GmbH
Werkstudierende BIM Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteBerlin, Oldenburg, Hamburg