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DIDiakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald

Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement(m/w/x)

Kirchzarten
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Finanzadministration und Mittelabrufe für komplexe Projekte bei Wohlfahrtsverband mit 17 Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Teilweise flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Weiterbildung Betriebswirt*in (VWA, IHK) oder vergleichbar (idealerweise)
  • Sehr sicherer Umgang MS Office 365 (Outlook, Excel, Teams, Sharepoint)
  • Fundierte Kenntnisse strukturiertes Dateimanagement
  • Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • Selbstständige Lösungsrecherche und Einsatz digitaler Hilfsmittel
  • Erfahrung Fördermittelmanagement, Leistungsabrechnung oder Controlling (idealerweise)
  • Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Service- und Dienstleistungsorientierung

Tasks

  • Finanzadministration und Controlling komplexer Projekte eigenständig durchführen
  • Mittelabrufe bei Fördergebern verantworten
  • Prüffähige Verwendungsnachweise erstellen
  • Fördermittel an Projektbeteiligte steuern
  • Fördermittel an Projektbeteiligte ordnungsgemäß weiterleiten
  • Mit Bewilligungsbehörden und Kooperationspartnern abstimmen und kommunizieren
  • Korrekte und fristgerechte Leistungsabrechnung für ambulante Angebote sicherstellen
  • Miet- und Vertragsangelegenheiten eigenverantwortlich bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365
  • Outlook
  • Excel
  • Teams
  • Sharepoint
  • MS Copilot

Benefits

Flexible Working

  • Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • Moderne Büros

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester frei

Healthcare & Fitness

  • Hansefit

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Jobrad

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Jährliche Teamevents
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