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IBIB Südwest gGmbH

Fachkraft für Büromanagement(m/w/x)

Gießen, Wetzlar, Marburg
Part-timeOn-site

Verwaltung des Standorts Gießen, inklusive Bescheiderstellung und Sprachkursplanung für Bildungsangebote. Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation erforderlich. Flexible Arbeitszeit mit Fokus auf Work-Life Balance.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber Kund*innen
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erwünscht

Tasks

  • Alle Verwaltungsaufgaben des Standorts Gießen verarbeiten
  • Bescheide, Rechnungen und Angebote erstellen
  • Kundenstammdaten anmelden, anlegen und ändern
  • Daten verarbeiten und Berichtswesen durchführen
  • Sprachkursplanung vertreten
  • Meldungen ans BAMF erstellen
  • Forderungen und Zahlungseingänge erfassen
  • Sprachkursprüfungen planen, durchführen und beaufsichtigen
  • Eng mit den Maßnahmen der Standorte Marburg und Wetzlar zusammenarbeiten
  • Direkt der Bereichsleitung zuarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Teilzeitbeschäftigung

Family Support

  • Work-Life Balance

Career Advancement

  • Talentmanagement

Informal Culture

  • Unternehmenskultur

Other Benefits

  • Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden
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  • COMCAVE.COLLEGE GmbH

    Bürokaufmann:frau(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Gießen
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Wetzlar
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Gießen
  • DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe

    Kfm. Sachbearbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Schöffengrund
  • European Homecare

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Gießen
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