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IB
IB Südwest gGmbH
3mo ago

Fachkraft für Büromanagement(m/w/x)

Gießen, Wetzlar, Marburg
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Qualität im Management der Sprachschule verantwortlich. Du verarbeitest Verwaltungsaufgaben, erstellst Rechnungen und unterstützt die Sprachkursplanung, während du eng mit den Standorten in Marburg und Wetzlar zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Freude und Spaß an der Arbeit
  • •Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber Kund*innen
  • •Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Interkulturelle Kompetenz

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Verwaltungsaufgaben am Standort Gießen verarbeiten
  • •Bescheide, Rechnungen und Angebote erstellen
  • •Kundenstammdaten anmelden, anlegen und ändern
  • •Datenverarbeitung und Berichtswesen durchführen
  • •Sprachkursplanung vertreten und Meldungen ans BAMF übermitteln
  • •Forderungen und Zahlungseingänge erfassen
  • •Sprachkursprüfungen planen, durchführen und beaufsichtigen
  • •Eng mit den Standorten Marburg und Wetzlar zusammenarbeiten
  • •Bereichsleitung direkt zuarbeiten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • •Finanzielle Vorteile

Family Support

  • •Work-Life Balance

Mentorship & Coaching

  • •Talentmanagement

Informal Culture

  • •Unternehmenskultur
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