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Fachassistenz Eingangszone/Kundenbüro/Empfang(m/w/x)
Abwicklung von Antragsverfahren und Identitätsprüfungen für Neukunden, persönlich und telefonisch. Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich. Flexible Arbeitszeitregelung und Zuschuss zum Jobticket.
Requirements
- Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Fachkenntnisse in Verwaltung, Gesetzestexten, Büroorganisation und Telefonie (wünschenswert)
- Berufserfahrung in Kundenberatung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Kommunikations-, Kontakt-, Konflikt- und Kritikfähigkeit, sicheres Auftreten
- Belastbarkeit
- Zuverlässige, selbstständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Zutrittssteuerung durchführen
- Anliegen klären
- Kunden steuern
- Neukundenprozess inklusive Identitätsprüfung abwickeln
- Persönlich oder telefonisch zu Antragsverfahren beraten
- Daten für Antragsstellung erheben, prüfen und erfassen
- Daten für Antragsstellung pflegen
- Täglichen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Arbeits- und Informationsmaterialien bestellen
- Arbeitszeit-, Urlaubskonten und Zutrittsverwaltung führen
- Interne Telefon-Hotline vertreten und unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitregelung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu Jobticket
Company Bike
- Dienstradleasing
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Noerpel SEFull-timeOn-siteExperiencedUlm
- MCG Stuttgart GmbH
Kaufmann:frau Bürokraft / Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - Zahnklinik Opus DC
Mitarbeiter:in Empfang Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - HENSOLDT AG
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteUlm - SGP Schneider Geiwitz
Assistent Insolvenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedUlm
Fachassistenz Eingangszone/Kundenbüro/Empfang(m/w/x)
Abwicklung von Antragsverfahren und Identitätsprüfungen für Neukunden, persönlich und telefonisch. Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich. Flexible Arbeitszeitregelung und Zuschuss zum Jobticket.
Requirements
- Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Fachkenntnisse in Verwaltung, Gesetzestexten, Büroorganisation und Telefonie (wünschenswert)
- Berufserfahrung in Kundenberatung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Kommunikations-, Kontakt-, Konflikt- und Kritikfähigkeit, sicheres Auftreten
- Belastbarkeit
- Zuverlässige, selbstständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Zutrittssteuerung durchführen
- Anliegen klären
- Kunden steuern
- Neukundenprozess inklusive Identitätsprüfung abwickeln
- Persönlich oder telefonisch zu Antragsverfahren beraten
- Daten für Antragsstellung erheben, prüfen und erfassen
- Daten für Antragsstellung pflegen
- Täglichen Postein- und -ausgang bearbeiten
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Benefits
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About the Company
Landkreis Neu-Ulm
Industry
Government
Description
Der Landkreis Neu-Ulm ist eine Gebietskörperschaft, die für Hochbau und Gebäudemanagement zuständig ist.
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für den Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - MCG Stuttgart GmbH
Kaufmann:frau Bürokraft / Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - Zahnklinik Opus DC
Mitarbeiter:in Empfang Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - HENSOLDT AG
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteUlm - SGP Schneider Geiwitz
Assistent Insolvenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedUlm