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GE
Gerhard Trapp GmbH & Co. KG
22d ago

Fachassistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Hilders
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer bei der Annahme von Anfragen, der Koordination von Terminen und der Erstellung von Angeboten. Dein Alltag umfasst zudem die Pflege von Debitoren und die Vorbereitung von Personaldokumenten.

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Requirements

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder Abschluss als Meister oder Techniker
  • Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Hohes Maß an Organisationstalent
  • Empathie, Kommunikations- und Willensstärke
  • Engagement und Professionalität
  • Kenntnis von ERP/CRM/DMS und gängigen Microsoft-Programmen
  • Führerschein der Klasse B
  • Zuverlässigkeit und Qualität der Arbeit
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • Telefonische Anfragen annehmen
  • Ortstermine des Geschäftsführers vorbereiten
  • Angebote, Aufträge und Abrechnungen erstellen und überwachen
  • Termine koordinieren und den Geschäftsführer unterstützen
  • Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen erstellen
  • Debitorenpflege durchführen und Mahnwesen betreiben
  • Vorbereitende Personalsachbearbeitung leisten

Tools & Technologies

ERPCRMDMSMicrosoft-Programme

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einarbeitung

Learning & Development

  • Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Gutes Betriebsklima

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing
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