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U.U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base

Fachangestellter für Bürokommunikation(m/w/x)

Ramstein-Miesenbach
from 3,102.58 - 4,247.34 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Als zentrale Schnittstelle zwischen Führung und Team gestaltest du effiziente Abläufe, begleitest neue Kolleg:innen beim Onboarding und verantwortest die zweisprachige Korrespondenz im Büroalltag.

Requirements

  • Mittlerer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, MilPDS-Kenntnisse vorteilhaft
  • Kenntnisse in Personalverwaltung und relevanten Vorschriften
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Priorisierungsfähigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Kommunikationsstärke, Diplomatie und professionelles Auftreten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

Tasks

  • Die Führung bei administrativen Programmen und internen Abläufen unterstützen
  • Verwaltungsprogramme betreuen und koordinieren
  • Die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sicherstellen
  • Neue Mitarbeiter:innen beim Einstieg und der Einarbeitung begleiten
  • Die Leitung in Personalfragen wie Versetzungen oder Beurteilungen beraten
  • Berichte und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erstellen
  • Fristen überwachen und Aufgaben termingerecht priorisieren
  • Veranstaltungen organisieren und Büromaterialien beschaffen
  • Bei protokollarischen Abläufen unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Compulsory education

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeMilPDS

Benefits

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Internationales und inklusives Arbeitsumfeld

More Vacation Days

  • Neun zusätzliche freie Tage
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