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TMTMS Trademarketing Service GmbH

Expert HR / Payroll(m/w/x)

Offenbach am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Eigenständige Lohnabrechnung und HR-Administration bei größter inhabergeführter Sales- und Retail-Agentur Deutschlands. Mehrjährige Erfahrung in Lohnabrechnung und Personaladministration sowie fundierte Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtskenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtskenntnisse
  • Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung
  • Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Sachverhalte
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freude an Prozessverbesserung und Qualitätssicherung

Tasks

  • Monatliche Lohnabrechnung eigenständig vorbereiten, durchführen und prüfen
  • Kontenabstimmungen und Reportings in Zusammenarbeit mit Finance erstellen
  • Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu HR-Themen beraten
  • Ein- und Austritte sowie Ticketanfragen bearbeiten
  • Digitale Arbeitsverträge, Dokumente und Abwesenheiten prüfen
  • Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen
  • Kündigungs- und Aufhebungsverträge rechtssicher ausfertigen
  • Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse sowie weitere Fristen überwachen
  • Personaldaten pflegen und Dokumente korrekt archivieren
  • Abrechnungsrelevante Kennzahlen überwachen und Handlungsempfehlungen ableiten
  • Fehlerfreie Abrechnungen durch regelmäßige Kontrollen sicherstellen
  • Mit externen Dienstleistern, Behörden und Partnern kommunizieren
  • Digitale Prozessbeschreibungen und Vorlagen optimieren
  • Das Payroll-Team bei Abwesenheiten unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Personalentwicklungsprogramm GROW

Career Advancement

  • Regelmäßige Karrierechancen

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibler Gestaltungsspielraum
  • Remote-Arbeit

More Vacation Days

  • Zusätzliche freie Tage

Modern Office

  • Inspirierendes Office

Additional Allowances

  • Zuschuss zu Brillen

Family Support

  • Zuschuss zu Kitas

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zu Pilates-Kursen

Company Bike

  • Zuschuss zu E-Bikes

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie zentrale Parkplätze
  • Fahrradparkplätze
  • Gute ÖPNV-Anbindung

Mentorship & Coaching

  • Onboarding-Days
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