Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Sekretär(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Maulburg
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GL
Glatt GmbHExecutive Assistant(m/w/x)
Binzen
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zum digitalen Umfeld
- •Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Engagement und Freude an Prozessoptimierung
- •Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- •Gute kommunikative Fähigkeiten und Englischkenntnisse
- •Professionelles und sicheres Auftreten
- •Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Freude an Projektstrukturen
- •Kooperationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerischer Blick
- •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zum digitalen Umfeld
- •Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Engagement und Freude an Prozessoptimierung
- •Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- •Gute kommunikative Fähigkeiten und Englischkenntnisse
- •Professionelles und sicheres Auftreten
- •Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Freude an Projektstrukturen
- •Kooperationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerischer Blick
- •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Strategische und organisatorische Themen operativ unterstützen
- •Terminmanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- •Besprechungen und Dienstreisen organisieren und vorberereiten
- •Inhaltliche Nachbereitung von Terminen sicherstellen
- •Als Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen fungieren
- •Administrative Abläufe planen, steuern und koordinieren
- •Einen reibungslosen Tagesbetrieb im Unternehmen gewährleisten
- •Das Executive-Assistant-Team im Tagesgeschäft unterstützen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
Job Security
- •Langfristige Perspektive
- •Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- •Menschzentrierte Unternehmenskultur
Competitive Pay
- •Attraktives Gehaltspaket
Additional Allowances
- •Weihnachtsgeld
- •Freiwillige betriebliche Sozialleistungen
Bonuses & Incentives
- •Treueprämie
Flexible Working
- •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Other Benefits
- •Persönliches Zeitwertkonto
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant mit regionaler Küche
Ergonomic Workplace
- •Modern und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
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Not a perfect match?
- Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
Zentrumsleitungsassistent:in 80% ZASS(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBasel - Aramark
Betriebsleiterassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrenzach-Wyhlen - Bürgelin IT
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMüllheim im Markgräflerland - SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMüllheim im Markgräflerland
GL
Glatt GmbHExecutive Assistant(m/w/x)
Binzen
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.
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Requirements
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- •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung
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- •Professionelles und sicheres Auftreten
- •Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Freude an Projektstrukturen
- •Kooperationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerischer Blick
- •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Strategische und organisatorische Themen operativ unterstützen
- •Terminmanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
- •Besprechungen und Dienstreisen organisieren und vorberereiten
- •Inhaltliche Nachbereitung von Terminen sicherstellen
- •Als Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen fungieren
- •Administrative Abläufe planen, steuern und koordinieren
- •Einen reibungslosen Tagesbetrieb im Unternehmen gewährleisten
- •Das Executive-Assistant-Team im Tagesgeschäft unterstützen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
Job Security
- •Langfristige Perspektive
- •Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- •Menschzentrierte Unternehmenskultur
Competitive Pay
- •Attraktives Gehaltspaket
Additional Allowances
- •Weihnachtsgeld
- •Freiwillige betriebliche Sozialleistungen
Bonuses & Incentives
- •Treueprämie
Flexible Working
- •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Other Benefits
- •Persönliches Zeitwertkonto
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant mit regionaler Küche
Ergonomic Workplace
- •Modern und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
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About the Company
Glatt GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein Pionier der Wirbelschichttechnik und Partner für Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Lebens- und Futtermittel sowie Feinchemie.
Not a perfect match?
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Sekretär(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMaulburg - Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
Zentrumsleitungsassistent:in 80% ZASS(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBasel - Aramark
Betriebsleiterassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrenzach-Wyhlen - Bürgelin IT
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteMüllheim im Markgräflerland - SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMüllheim im Markgräflerland