Your personal AI career agent
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung des Senior Managements bei der Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support erforderlich. Attraktive Pensionskasse mit individuell gestaltbaren Beiträgen.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise Weiterbildung Executive Assistance
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch/Spanisch von Vorteil
- IT-affin und versiert im Umgang mit MS Office
- Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
- Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Senior Management und Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Umfassende Terminkoordination und Kalendermanagement sicherstellen
- Geschäftsreisen und Kundenbesuche organisieren und buchen
- Meetingunterlagen aufbereiten
- Präsentationen erstellen
- Protokolle führen
- Spesenabrechnung und Auslagenmanagement verantworten
- Kundenanlässe und interne Events organisieren
- Interne Prozessdatenbanken führen
- In Projekten mitarbeiten
- Erste Anlaufstelle für Partner sein
- Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Troubleshooting im Tagesgeschäft durchführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
- Spanish – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Attraktive Pensionskasse
- Individuell gestaltbare Pensionskassenbeiträge
Competitive Pay
- Grosszügiger Aktienkaufplan
- Individuell gestaltbarer Aktienkaufplan
Family Support
- Erhöhte Kinderzulage
Corporate Discounts
- 20% Rabatt auf Reka-Geld
Free or Subsidized Food
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Siegfried AGFull-timeWith HomeofficeExperiencedZofingen
- Siegfried AG
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Unterstützung des Senior Managements bei der Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support erforderlich. Attraktive Pensionskasse mit individuell gestaltbaren Beiträgen.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise Weiterbildung Executive Assistance
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch/Spanisch von Vorteil
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- Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
- Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Senior Management und Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Umfassende Terminkoordination und Kalendermanagement sicherstellen
- Geschäftsreisen und Kundenbesuche organisieren und buchen
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- Präsentationen erstellen
- Protokolle führen
- Spesenabrechnung und Auslagenmanagement verantworten
- Kundenanlässe und interne Events organisieren
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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Benefits
Retirement Plans
- Attraktive Pensionskasse
- Individuell gestaltbare Pensionskassenbeiträge
Competitive Pay
- Grosszügiger Aktienkaufplan
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Family Support
- Erhöhte Kinderzulage
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Free or Subsidized Food
- Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
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About the Company
Siegfried AG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein globaler Partner der pharmazeutischen Industrie und stellt sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her.
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- Siegfried AG
Project Manager Drug Substances(m/w/x)
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Project Manager Analytics(m/w/x)
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Full-timeWith HomeofficeJuniorSchönenwerdfrom 60,000 - 75,000 / year - Model AG
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Global Head DP Development & Technology(m/w/x)
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