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RIRiedel Communications

Executive Assistant to the CEO(m/w/x)

Wuppertal
Full-timeWith Home OfficeSenior

Steuerung geschäftlicher und privater Belange sowie internationales Reisemanagement bei Anbieter von Live-Produktionstools für Sport und Medien. Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz oder im Private Office erforderlich. 30 Tage Urlaub und JobRad-Leasing.

Requirements

  • Langjährige Erfahrung als C-Level-Assistenz, im Private Office oder vergleichbar
  • Empathie, Struktur und Belastbarkeit in komplexen Umfeldern
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Reisemanagement
  • Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und hohes Commitment
  • Standing, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Erfahrung in Büro-Weiterentwicklung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Routine

Tasks

  • Geschäftliche und persönliche Themen des CEO steuern
  • Prioritäten und Abläufe bei hoher Dynamik kontrollieren
  • Komplexe Kalender- und Entscheidungsprozesse vorausschauend verantworten
  • Als Filter und Sparringspartner:in für den CEO agieren
  • Internationales Reisemanagement präzise und effizient umsetzen
  • Strategisch relevante Unterlagen und Briefings entscheidungsreif aufbereiten
  • Qualitativ exzellente Management-Dokumente erstellen
  • Executive Office gegenüber Top-Management-Stakeholdern souverän repräsentieren
  • Interne und externe Klarheit sowie Verbindlichkeit schaffen
  • Prozesse und Standards im Executive Umfeld weiterentwickeln
  • Bereichsübergreifende nationale und internationale Projekte unterstützen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Share Point
  • digitale Tools

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • JobRad

Corporate Discounts

  • Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Corporate Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Bonuses & Incentives

  • Globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitsystem
  • Mobiles Arbeiten im hybriden Modell

Learning & Development

  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • meinEAP Services

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Family Support

  • Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Snacks & Drinks

  • Kostenlose hauseigene Kaffeebar

Free or Subsidized Food

  • Betriebseigene Kantine
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