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Läderach (Schweiz) AG
yesterday

Executive Assistant to COO(m/w/x)

Ennenda
Full-timeOn-siteSenior

Description

Als rechte Hand des COO hältst du dem Management den Rücken frei, indem du strategische Projekte begleitest, Daten analysierst und die interne Kommunikation sowie administrative Abläufe souverän steuerst.

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Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbar
  • Selbstständige Projektabwicklung von Planung bis Abschluss
  • Vorausschauendes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gutes Gespür für Menschen und Situationen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Pragmatische Problemlösungskompetenz und sichere Prioritätensetzung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit MS Office
  • Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Den COO und die Abteilungsleiter strategisch sowie organisatorisch entlasten
  • Bereichsstrategien und zentrale Projekte aktiv unterstützen
  • Daten analysieren sowie Berichte und Präsentationen aufbereiten
  • Optimierungspotenziale zur Steigerung der Effizienz identifizieren
  • Bereichsinterne und -übergreifende Kommunikation koordinieren
  • Als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder fungieren
  • Administrative Prozesse und das Dokumentenmanagement verantworten
  • Termine im dynamischen Tagesgeschäft souverän koordinieren
  • Reise- und Spesenmanagement für die Führungsebene übernehmen
  • Events wie Offsites, Apéros und Teamanlässe organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Spannendes Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Position mit viel Eigenverantwortung
  • Möglichkeit frische Ideen einzubringen

Informal Culture

  • Offene und respektvolle Feedbackkultur

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungen

Career Advancement

  • Individuelle Karrieremöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Grosszügige Rabatte auf Produkte
  • Vergünstigungen im Läderach Café
  • Vergünstigungen im Personalrestaurant

Snacks & Drinks

  • Schokolade am Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
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