Hochschule Luzern
Künstlerische Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJunior
Luzern
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Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Stans
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders, Organisation von Geschäftsreisen und Vorbereitung von Meetings in Deutsch und Englisch. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Flexible Remote-Arbeit mit Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
Requirements
- Studium Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen
- Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz (Umkreis 1h um Zug/Zürich/Luzern)
Tasks
- CEO-Kalender eigenverantwortlich verwalten
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Interne und externe Meetings organisieren und vorbereiten
- Geschäftsreisen national und international planen und buchen
- Workshops, Anlässe und Offsite-Meetings organisieren
- Entscheidungsunterlagen und Präsentationen aufbereiten
- Zu relevanten Themen recherchieren und zusammenfassen
- Projektfortschritte nachverfolgen
- Interne Teams und externe Partner betreuen
- Vertrauliche Informationen diskret handhaben
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Remote-Arbeit
Modern Equipment
- Moderne Kommunikations- und Projektmanagementtools
Startup Environment
- Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Informal Culture
- Kollegiales, internationales Umfeld
- Flache Hierarchien
Additional Allowances
- Spesen- und Reisekostenübernahme
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedStans - Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedRoot - Mediclinic
Mitarbeiter:in Patientendisposition(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedLuzern
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Requirements
- Studium Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen
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- Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
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Tasks
- CEO-Kalender eigenverantwortlich verwalten
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Interne und externe Meetings organisieren und vorbereiten
- Geschäftsreisen national und international planen und buchen
- Workshops, Anlässe und Offsite-Meetings organisieren
- Entscheidungsunterlagen und Präsentationen aufbereiten
- Zu relevanten Themen recherchieren und zusammenfassen
- Projektfortschritte nachverfolgen
- Interne Teams und externe Partner betreuen
- Vertrauliche Informationen diskret handhaben
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Remote-Arbeit
Modern Equipment
- Moderne Kommunikations- und Projektmanagementtools
Startup Environment
- Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
Informal Culture
- Kollegiales, internationales Umfeld
- Flache Hierarchien
Additional Allowances
- Spesen- und Reisekostenübernahme
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Agriculture
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