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IM
IMO Oberflächentechnik GmbH
6mo ago

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Königsbach-Stein
Full-timeOn-siteManagement

Description

Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinem Alltag gehört die Planung von Veranstaltungen, die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • •Solide Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Fachkenntnisse in Büroorganisation
  • •Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • •Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Agile und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • •Sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Büroorganisation effizient gestalten
  • •Veranstaltungen und Konferenzen planen und koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung führen
  • •Projektcontrolling und Reisemanagement durchführen
  • •Vertragsangelegenheiten und Dokumente bearbeiten
  • •Präsentationen und Berichte erstellen und aufbereiten
  • •Termine und Fristen überwachen
  • •Interne Prozesse kontinuierlich verbessern
  • •Schnittstelle für Ansprechpartner zur Geschäftsführung sein
  • •Strategische Projekte mitwirken und Sonderprojekte durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Ständige Weiterbildungsangebote

Modern Office

  • •Raum für Ideen und Entwicklung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien und Entscheidungswege

Job Security

  • •Langfristige Partnerschaft

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bikeleasing

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage plus Sonderurlaub

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie Lademöglichkeiten
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