LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Wien
from 42,944.16 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SESemperit Aktiengesellschaft Holding
Executive Assistant - CEO(m/w/x)
Wien
from 65,748.2 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Proaktive Steuerung des CEO Office mit E-Mail-, Kalender- und Reiseorganisation. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Flexible Zeiteinteilung und Essenszuschuss.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität und Interesse an neuen Tools/KI
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist
- Authentisches, professionelles Auftreten
Tasks
- Proaktive Steuerung des CEO Office
- E-Mail- und Kalendermanagement übernehmen
- Reiseorganisation durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Präsentationen erstellen
- Zentrale Ansprechperson für Stakeholder sein
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Reibungslosen Kommunikationsfluss sicherstellen
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Administration von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Ausschusssitzungen
- Administration von Ausschusssitzungen
- Terminkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Unterlagenkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Logistikoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Reisekoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vorbereitung von Sitzungen
- Professionelle Nachbereitung von Sitzungen
- Dokumentation erstellen
- Termingerechte Distribution von Unterlagen
- Planung von EB Meetings
- Organisation von EB Meetings
- Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung bei Workshops
- Unterstützung bei Offsites
- Unterstützung bei Management Formaten
- Technisches Meeting-Setup durchführen
- Microsoft Teams einrichten
- Aufzeichnungen erstellen
- Transkripte erstellen
- Pflege von SharePoint-Strukturen
- Verwaltung von SharePoint-Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung von Reports
- Aufbereitung von Präsentationen
- Koordination von Meetings
- Koordination von Events
- Koordination von Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen
- Professionelle Betreuung von Geschäftspartner:innen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Teams
- SharePoint
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Zeiteinteilung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Semperit Aktiengesellschaft Holding and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 42,944.16 / year - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - CODICO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorPerchtoldsdorf
SESemperit Aktiengesellschaft Holding
Executive Assistant - CEO(m/w/x)
Wien
from 65,748.2 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Proaktive Steuerung des CEO Office mit E-Mail-, Kalender- und Reiseorganisation. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Flexible Zeiteinteilung und Essenszuschuss.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität und Interesse an neuen Tools/KI
- Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
- Teamgeist
- Authentisches, professionelles Auftreten
Tasks
- Proaktive Steuerung des CEO Office
- E-Mail- und Kalendermanagement übernehmen
- Reiseorganisation durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Präsentationen erstellen
- Zentrale Ansprechperson für Stakeholder sein
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Reibungslosen Kommunikationsfluss sicherstellen
- Organisation von Aufsichtsratssitzungen
- Administration von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Ausschusssitzungen
- Administration von Ausschusssitzungen
- Terminkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Unterlagenkoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Logistikoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Reisekoordination für Aufsichtsratsmitglieder
- Professionelle Vorbereitung von Sitzungen
- Professionelle Nachbereitung von Sitzungen
- Dokumentation erstellen
- Termingerechte Distribution von Unterlagen
- Planung von EB Meetings
- Organisation von EB Meetings
- Protokollierung von EB Meetings
- Unterstützung bei Workshops
- Unterstützung bei Offsites
- Unterstützung bei Management Formaten
- Technisches Meeting-Setup durchführen
- Microsoft Teams einrichten
- Aufzeichnungen erstellen
- Transkripte erstellen
- Pflege von SharePoint-Strukturen
- Verwaltung von SharePoint-Strukturen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung von Reports
- Aufbereitung von Präsentationen
- Koordination von Meetings
- Koordination von Events
- Koordination von Geschäftsreisen
- Professionelle Betreuung von Gästen
- Professionelle Betreuung von Geschäftspartner:innen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Teams
- SharePoint
- KI-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Zeiteinteilung
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Semperit Aktiengesellschaft Holding and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Semperit Aktiengesellschaft Holding
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein Global Player mit österreichischen Wurzeln und lebt Vielfalt.
Not a perfect match?
- LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 42,944.16 / year - LGT Bank AG, Zweigniederlassung Österreich
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 42,944.16 / year - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year - CODICO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorPerchtoldsdorf