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SASalzburg Global Seminar Inc.

Event Supervisor(m/w/x)

Salzburg
from 2,800 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination und Betreuung eines vielfältigen Veranstaltungsprogramms im historischen Schloss Leopoldskron. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich. Kostenlose Mahlzeiten und Unterstützung bei der Umsiedlung.

Requirements

  • Leidenschaft für Veranstaltungen und Gästeerlebnisse
  • Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Verständnis für exzellenten Kundenservice und serviceorientiertes Handeln
  • Sehr gute administrative Fähigkeiten, inkl. MS Office
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Überblick in dynamischem Umfeld
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Eventmanagement oder Hotellerie/Gastronomie
  • Freude an Verantwortung und Unterstützung von Kollegen
  • Erste Führungserfahrung (idealerweise)
  • Guestline-Kenntnisse (von Vorteil)

Tasks

  • Vielfältiges Veranstaltungsprogramm koordinieren und betreuen
  • Veranstaltungskalender verwalten
  • Veranstaltungsadministration bearbeiten
  • Offerten erstellen
  • Verträge erstellen
  • Function Sheets erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Hausführungen durchführen
  • Site Inspections durchführen
  • Kundenbesprechungen durchführen
  • Ansprechperson für internationale Gäste sein
  • Kundinnen am Veranstaltungstag betreuen
  • Mit operativen Abteilungen zusammenarbeiten
  • Qualitätsstandards einhalten und weiterentwickeln
  • Koordinierende Rolle im Eventteam übernehmen
  • Dienstplanung unterstützen
  • Follow-up mit Kundinnen durchführen
  • Feedback und Evaluierungen auswerten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Guestline

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Other Benefits

  • Unterstützung bei der Umsiedlung

Free or Subsidized Food

  • Kostenlose Mahlzeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose Nutzung des Fitnessbereichs

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiterrabatt auf Getränke

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen für Aufenthalte
  • Rabatte für lokale Tourismusattraktionen

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsabhängige Bonuszahlung
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