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SCSchönbrunn Group

Event Manager:in(m/w/x)

Wien
from 2,359 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Betreuung von Veranstaltungen in der Orangerie und im Apothekertrakt eines UNESCO-Welterbe-Betreibers. Einschlägige Ausbildung oder 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich. Jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg.

Requirements

  • Weltoffenheit und Liebe zu Kultur und Geschichte
  • Aufmerksamkeit und freundliche Einsatzbereitschaft
  • Einschlägige Ausbildung oder 2-3 Jahre Erfahrung im Projekt-/Eventmanagement oder Marketing
  • Routinierter Umgang mit IT-Anwendungen
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Technisches Grundverständnis für Technik- und Tonanlagen
  • Kommunikative Persönlichkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Veranstaltungskund:innen in Orangerie und Apothekertrakt betreuen
  • Events von der Erstanfrage bis zur Endabrechnung begleiten
  • Unterschiedliche Veranstaltungsformate eigenverantwortlich umsetzen
  • Definierte Qualitätsstandards bei der Eventabwicklung einhalten
  • Kund:innen kompetent und beratend zur Seite stehen
  • Angebote, Verträge und Abrechnungen erstellen
  • Externe Kooperationspartner:innen und Lieferant:innen koordinieren
  • Interne Reinigung, Hausarbeiten und Ressourcen organisieren
  • Hauseigene Technikanlagen bedienen
  • Veranstaltungsräumlichkeiten nach Vorgabe arrangieren
  • Nachtdienste flexibel im Team übernehmen

Work Experience

  • 2 - 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Technik- und Tonanlage

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Unternehmenserfolgsbeteiligung

Other Benefits

  • Arbeitsplatz in einem UNESCO Welterbe

Informal Culture

  • Angenehmes Betriebsklima

Diverse Work

  • Spannendes Aufgabengebiet

Learning & Development

  • Umfassendes Einschulungsprogramm
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Home Office an veranstaltungsfreien Tagen
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