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SASAWOO

Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)

Berlin
Part-time, Mini JobFreelanceOn-siteExperienced
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Vorbereitung und persönliche Betreuung von Meetups für Entscheidungsträger in mittelständischen und Großunternehmen. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder im Servicebereich erforderlich. Gute Planbarkeit der Einsätze, direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern.

Requirements

  • Erfahrung im Service
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie
  • Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen
  • Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • Voller Einsatz und Proaktivität
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Vor- und Nachbereitung
  • Offenheit für Feedback und neue Ideen

Tasks

  • Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Namensschilder und Fragebögen für Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
  • Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
  • Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
  • Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
  • Service-Personal bei der Versorgung der Gäste unterstützen
  • Getränkewünsche aktiv abfragen
  • Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
  • Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende zu verknüpfen
  • Agenda des Meetup Hosts grob einhalten
  • Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups einsammeln
  • Eigenen Fragebogen zur Eventbewertung ausfüllen
  • Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen
  • Teilnehmerliste auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüfen
  • Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • Gute Planbarkeit

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zu Entscheidungsträger:innen

Other Benefits

  • Einblicke in aktuelle Trends
  • Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
  • Erfahrungen im Eventmanagement
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