ulrich medical
Operativer Einkäufer(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Ulm
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
TETeva Pharmaceutical Industries Ltd.
Engineering Procurement & Finance Operations Specialist(m/w/x)
Ulm
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen in ARIBA sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Erfahrung in P2P-Prozessen und Prozessverbesserung (Lean/Kaizen) erforderlich. Betriebliche Kantine und Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten.
Requirements
- Prozess-Herausforderung und kontinuierliche Verbesserung (Lean / Kaizen)
- Sicheres Auftreten bei Eskalationen und cross-funktionaler Abstimmung
- Aufbereitung von Informationen für Führungskräfte (Executive Summaries)
- Erfahrung in P2P-Prozessen (Bestellanforderungen, Rechnungsbearbeitung)
- Prozess- und Detailorientierung, parallele Vorgangssteuerung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in Controlling / Procurement
- Daten- und zahlenorientierte Denkweise zur Erkennung von Auffälligkeiten
- Grundverständnis von technischen Engineering-Prozessen
- Erfahrung mit Lieferantenmanagement (Supplier Qualification, Performance-Bewertung)
- Kenntnisse in Budgetforecasting und Finanzmodellen
- Erfahrung im Projektmanagement (Unterstützung Engineering-Projekte)
- Sicherer Umgang mit Excel/Reporting-Tools, SAP FI/MM, ARIBA, Power BI, Tableau oder vergleichbaren Tools
- Erfahrung in Prozessautomatisierung (Power Automate, Makros, Workflow-Optimierung)
- Verständnis für Audit- und Compliance-Anforderungen
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Eng mit internen Fachbereichen, dem Einkauf und Lieferanten zusammenarbeiten
- Bestellanforderungen in ARIBA erstellen und pflegen
- Rechnungen in SAP prüfen und bearbeiten
- Workflowsteuerung bei Rechnungen übernehmen
- Readsoft-Zuordnung bei Rechnungen vornehmen
- Lieferantenstammdaten betreuen
- Eskalationen bei komplexen Bestell- oder Rechnungsfällen lösen
- Das P2P-Team bei Abwesenheiten vertreten
- Die Budgetplanung unterstützen
- Die korrekte Kontierung von Ausgaben sicherstellen
- Reports für das Management erstellen
- SOLL-IST-Auswertungen für das Management erstellen
- Fehlbuchungen korrigieren
- Offene Bestellungen überwachen
- Das Obligo überwachen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Lean
- Kaizen
- SAP FI
- SAP MM
- ARIBA
- Power BI
- Tableau
- Power Automate
Benefits
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Physiotherapie
- Sportangebote
Other Benefits
- Betriebsärztin
- Anerkennungsprogramme
Free or Subsidized Food
- Betriebskantine
Childcare
- Betriebskindergarten
- Ferienfreizeiten für Schulkinder
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Learning & Development
- Umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm
Career Advancement
- Senior Leaders Programme
Team Events
- Firmenevents
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
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Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
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- SAP FI
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- Tableau
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Benefits
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Childcare
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Learning & Development
- Umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm
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About the Company
Teva Pharmaceutical Industries Ltd.
Industry
Pharmaceuticals
Description
Teva ist ein global agierender Arzneimittelkonzern und Weltmarktführer unter den Generikaunternehmen.
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