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DEDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

End-to-End Event & Duty Coordinator(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Industrie 4.0 Events, Labs und Workshops. Erfahrung in Veranstaltungsplanung und Kampagnen erforderlich. EU Remote Working mit Vertrauensarbeitszeit.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Hotel-, Gastro- oder Eventbereich oder vergleichbar
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Souveräner Umgang mit heterogenen Teilnehmergruppen
  • Erfahrung in Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Erfahrung in Planung und Durchführung von Kampagnen
  • Erfahrung in Planung und Durchführung von Kundenprogrammen
  • Professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Hohe Gastgeberqualitäten
  • Digitale Kompetenz
  • Organisatorische Kompetenz

Tasks

  • Events, Labs und Workshops planen
  • Events, Labs und Workshops vorbereiten
  • Events, Labs und Workshops durchführen
  • Events, Labs und Workshops nachbereiten
  • Eine einzigartige Customer Experience beitragen
  • Events und Workshops end-to-end betreuen
  • Anfragen für Events und Workshops bearbeiten
  • Planung von Events und Workshops übernehmen
  • Abrechnung von Events und Workshops durchführen
  • Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste sein
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
  • Catering organisieren
  • Pausenmanagement übernehmen
  • Material bereitstellen
  • Allgemeine Serviceaufgaben übernehmen
  • Gepflegte, einladende Räumlichkeiten verantworten
  • Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister unterstützen
  • Material und Equipment checken
  • Räumlichkeiten vor- und nachbereiten
  • Bei der Konzeption von Kommunikationsmaterialien mitarbeiten
  • Bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien mitarbeiten
  • Präsentationen erstellen
  • Website-Inhalte erstellen
  • Intranet-Inhalte erstellen
  • Newsletter erstellen
  • Give-aways erstellen
  • Podcasts erstellen
  • Assistenzaufgaben übernehmen
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Das Leadership Team operativ unterstützen
  • Reporting für das Leadership Team übernehmen
  • Am Lab Design mitwirken
  • An Workshops mitwirken
  • An Weiterentwicklungsprojekten mitwirken

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeit
  • EU Remote Working
  • Mobile Working
  • Teilzeit

Learning & Development

  • Best-in-class Weiterbildung
  • Individuelle Qualifikationsangebote
  • Trainings

Career Advancement

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Strukturierte Karriereplanung

Informal Culture

  • Inclusive Leadership
  • Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur

Other Benefits

  • Entsendungsprogramme
  • Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Diverse Work

  • Projektbasierte Job-Rotation
  • Vielfältige Gestaltungsspielräume

Social Impact

  • Förderung sozialen Engagements
  • Corporate Volunteering

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

Family Support

  • Familienservice
  • Unterstützung für pflegende Angehörige

Generous Parental Leave

  • Elternzeit-Beratung

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Kooperationen mit Fitness-Anbietern

Team Events

  • Unterstützung von Sport- und Teamevents

Company Bike

  • Bike-Leasing

Company Vehicle

  • Pkw-Leasing

Modern Equipment

  • Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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