Your personal AI career agent
End-to-End Event & Duty Coordinator(m/w/x)
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Industrie 4.0 Events, Labs und Workshops. Erfahrung in Veranstaltungsplanung und Kampagnen erforderlich. EU Remote Working mit Vertrauensarbeitszeit.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Hotel-, Gastro- oder Eventbereich oder vergleichbar
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Souveräner Umgang mit heterogenen Teilnehmergruppen
- Erfahrung in Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrung in Planung und Durchführung von Kampagnen
- Erfahrung in Planung und Durchführung von Kundenprogrammen
- Professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Gastgeberqualitäten
- Digitale Kompetenz
- Organisatorische Kompetenz
Tasks
- Events, Labs und Workshops planen
- Events, Labs und Workshops vorbereiten
- Events, Labs und Workshops durchführen
- Events, Labs und Workshops nachbereiten
- Eine einzigartige Customer Experience beitragen
- Events und Workshops end-to-end betreuen
- Anfragen für Events und Workshops bearbeiten
- Planung von Events und Workshops übernehmen
- Abrechnung von Events und Workshops durchführen
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste sein
- Gäste empfangen und betreuen
- Einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
- Catering organisieren
- Pausenmanagement übernehmen
- Material bereitstellen
- Allgemeine Serviceaufgaben übernehmen
- Gepflegte, einladende Räumlichkeiten verantworten
- Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister unterstützen
- Material und Equipment checken
- Räumlichkeiten vor- und nachbereiten
- Bei der Konzeption von Kommunikationsmaterialien mitarbeiten
- Bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien mitarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Website-Inhalte erstellen
- Intranet-Inhalte erstellen
- Newsletter erstellen
- Give-aways erstellen
- Podcasts erstellen
- Assistenzaufgaben übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Das Leadership Team operativ unterstützen
- Reporting für das Leadership Team übernehmen
- Am Lab Design mitwirken
- An Workshops mitwirken
- An Weiterentwicklungsprojekten mitwirken
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- EU Remote Working
- Mobile Working
- Teilzeit
Learning & Development
- Best-in-class Weiterbildung
- Individuelle Qualifikationsangebote
- Trainings
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Strukturierte Karriereplanung
Informal Culture
- Inclusive Leadership
- Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Other Benefits
- Entsendungsprogramme
- Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Diverse Work
- Projektbasierte Job-Rotation
- Vielfältige Gestaltungsspielräume
Social Impact
- Förderung sozialen Engagements
- Corporate Volunteering
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Family Support
- Familienservice
- Unterstützung für pflegende Angehörige
Generous Parental Leave
- Elternzeit-Beratung
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Kooperationen mit Fitness-Anbietern
Team Events
- Unterstützung von Sport- und Teamevents
Company Bike
- Bike-Leasing
Company Vehicle
- Pkw-Leasing
Modern Equipment
- Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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End-to-End Event & Duty Coordinator(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Hotel-, Gastro- oder Eventbereich oder vergleichbar
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Souveräner Umgang mit heterogenen Teilnehmergruppen
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Tasks
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- Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister unterstützen
- Material und Equipment checken
- Räumlichkeiten vor- und nachbereiten
- Bei der Konzeption von Kommunikationsmaterialien mitarbeiten
- Bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien mitarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Website-Inhalte erstellen
- Intranet-Inhalte erstellen
- Newsletter erstellen
- Give-aways erstellen
- Podcasts erstellen
- Assistenzaufgaben übernehmen
- Sonderaufgaben übernehmen
- Das Leadership Team operativ unterstützen
- Reporting für das Leadership Team übernehmen
- Am Lab Design mitwirken
- An Workshops mitwirken
- An Weiterentwicklungsprojekten mitwirken
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- EU Remote Working
- Mobile Working
- Teilzeit
Learning & Development
- Best-in-class Weiterbildung
- Individuelle Qualifikationsangebote
- Trainings
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Strukturierte Karriereplanung
Informal Culture
- Inclusive Leadership
- Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Other Benefits
- Entsendungsprogramme
- Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Diverse Work
- Projektbasierte Job-Rotation
- Vielfältige Gestaltungsspielräume
Social Impact
- Förderung sozialen Engagements
- Corporate Volunteering
Workation & Sabbatical
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Family Support
- Familienservice
- Unterstützung für pflegende Angehörige
Generous Parental Leave
- Elternzeit-Beratung
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