Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Ingolstadt
from 19.17 / hour
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Ingolstadt
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern, Organisation täglicher Abläufe. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
Requirements
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Tasks
- Persönlicher Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Telefonischer Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
- Tägliche Empfangsabläufe organisieren und koordinieren
- Besucher:innenbetreuung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Ein- und ausgehende Telefonate annehmen und vermitteln
- Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen und weiterleiten
- Professionellen Telefonauftritt sicherstellen
- Serviceorientierten Telefonauftritt sicherstellen
- Einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden
- Postausgang frankieren
- Postausgang kuvertieren
- Paketsendungen entgegennehmen
- Paketsendungen versenden
- Kurierdienste beauftragen
- Kurierdienste koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Kopierarbeiten durchführen
- Scannarbeiten durchführen
- Ablagearbeiten durchführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Fuhrpark verwalten
- Poolfahrzeuge herausgeben
- Poolfahrzeuge zurücknehmen
- Führerscheine kontrollieren
- Fahrtenbücher kontrollieren
- Fahrzeugzustand nach Rückgabe kontrollieren
- Hotelbuchungen vornehmen
- Reservierungen vornehmen
- Restaurants reservieren
- Caterings reservieren
- Zuarbeiten nach Abstimmung leisten
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren
- Konferenz- und Besprechungsräume buchen
- Konferenzräume für Meetings vorbereiten
- Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen sein
- Ansprechpartner:in für Medientechnik sein
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen sein
- Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
- Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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Requirements
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- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
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Tasks
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- Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
- Sauberkeit in Konferenzräumen sicherstellen
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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