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COCONDOK GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Kiel
Part-timeOn-siteJunior

Als erste Kontaktperson prägst du den Empfangsbereich, indem du Kund:innen betreust und die Telefonzentrale steuerst. Zudem unterstützt du die Verwaltung bei kaufmännischen Prozessen in Kiel.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung in Kundenbetreuung, Empfang oder Verwaltung
  • Erfahrung in der Betreuung der Telefonzentrale
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Umfeld
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Kund:innen freundlich empfangen und zuvorkommend betreuen
  • Zentrale Telefonannahme übernehmen
  • Eingehende Gespräche zuverlässig an Ansprechpartner:innen weiterleiten
  • Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Allgemeine Belange am Standort mit der Verwaltung koordinieren
  • Bei diversen Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • Rechnungen bearbeiten und Belege prüfen
  • Interne Bedarfe bestellen und organisatorisch abwickeln
  • Empfangsvertretung an allen Kieler Standorten übernehmen

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Gleitzeitmodell

Competitive Pay

  • Interne Gehaltsstruktur

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektive

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness Hansefit mit Arbeitgeberbeteiligung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Company Bike

  • Bike-Leasing

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze
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