Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Event & Duty Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
Berlin, Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DEDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Betreuung von Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten in einem Real Estate und Smart Building Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
- Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse (Teams, SharePoint)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent; Priorisierungsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse
Tasks
- Mitarbeitende, Mandanten und Lieferanten betreuen und bewirtschaften
- Anliegen koordinieren
- Zu Veranstaltungsräumen oder Kontaktpersonen begleiten
- Anrufe entgegennehmen
- Anrufe weiterleiten
- Anfragen und Rückrufgesuche notieren
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Beim Taxiruf unterstützen
- Beim Regenschirmverleih unterstützen
- Gepäck-/Garderobenservice unterstützen
- Bei der Parkplatzreservierung und -zuweisung unterstützen
- Sicherheitsvorfälle melden
- Notrufzentrale bedienen
- Bewegung im Empfangsbereich beobachten
- Bei Fremden und ungewöhnlichen Vorfällen korrigierend eingreifen
- Broschüren, Zeitschriften und Deloitte-Informationen auslegen
- Dringende Dokumentensendungen/Lieferungen annehmen und weiterleiten
- Fundstücke verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Teams
- SharePoint
Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- EU Remote Working
Learning & Development
- Weiterbildung an der Deloitte University
- Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings
Career Advancement
- Strukturierte Karriereplanung
Informal Culture
- Inclusive Leadership
- Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Other Benefits
- Entsendungsprogramme
- Gestaltungsräume
- Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Diverse Work
- Projektbasierte Job-Rotation
Social Impact
- Förderung sozialen Engagements
- Corporate Volunteering
Family Support
- Familienservice
- Unterstützung für pflegende Angehörige
Generous Parental Leave
- Elternzeit-Beratung
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Kooperation mit Fitness-Anbietern
Team Events
- Unterstützung von Sport- und Teamevents
Company Bike
- Bike-Leasing
Company Vehicle
- Pkw-Leasing
Modern Equipment
- Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
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Nejo AI Summary
Betreuung von Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten in einem Real Estate und Smart Building Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
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Education
- Vocational certification
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- Teams
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Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
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Learning & Development
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Career Advancement
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Informal Culture
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Other Benefits
- Entsendungsprogramme
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- Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
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- Projektbasierte Job-Rotation
Social Impact
- Förderung sozialen Engagements
- Corporate Volunteering
Family Support
- Familienservice
- Unterstützung für pflegende Angehörige
Generous Parental Leave
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Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Kooperation mit Fitness-Anbietern
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- Unterstützung von Sport- und Teamevents
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Industry
RealEstate
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Das Unternehmen unterstützt mit Analytics-, ERP- und EPM-Systemen bei strategischen und operativen Entscheidungen.
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