Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

RE
Reception+ GmbH
8d ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Weimar
Mini JobTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang und koordinierst souverän die Kommunikation sowie Termine, während du Gäste und Dienstleister:innen in Weimar professionell betreust.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Outlook, Teams oder Zoom
  • Serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
  • Freude am Umgang und Kommunikation mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität und Kundenorientierung
  • Hintergrund als Empfangssekretär, Front Office Agent oder vergleichbar

Education

Vocational certification

Work Experience

1 year

Tasks

  • Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich empfangen
  • Gäste bei Bedarf individuell betreuen
  • Die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache führen
  • Den allgemeinen E-Mail- und Postverkehr koordinieren
  • Termine und Meetings verwalten und betreuen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Als erste Anlaufstelle für externe Dienstleister:innen und Lieferant:innen fungieren
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeMS-OutlookMS-TeamsZoom

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Frei und flexibel wählbare Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Attraktives Gehalt

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Public Transport Subsidies

  • Jobticket
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Gründliche und strukturierte Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung

Bonuses & Incentives

  • Prämie für Mitarbeiterwerbung

Informal Culture

  • Fester Ansprechpartner

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Reception+ GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
56 Similar Jobs in Weimar
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Mini JobOn-siteCareer Changer
    Weimar
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Mini JobOn-siteCareer Changer
    Weimar
  • Dussmann Service Deutschland GmbH

    Reinigungskraft(m/w/x)

    Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteJunior
    Apolda
  • REWE

    Aushilfe Kasse / Info(m/w/x)

    Mini JobTemporary contractOn-siteNot specified
    Weimar
  • Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH

    Aushilfe Kasse(m/w/x)

    Mini JobOn-siteJunior
    from 603 / month
    Jena
56+ View all similar jobs