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WEWest Pharmaceutical Services

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Eschweiler
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
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Besuchermanagement und Zugangskontrolle bei Hersteller von Medizinprodukten mit 50 Standorten weltweit. Ausbildung im Hotelgewerbe oder kaufmännischen Bereich bevorzugt. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- und Gaststättengewerbe wünschenswert
  • Erste einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Professionelle Einstellung, professionelles Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, sicheres und positives Auftreten sowie Dienstleistungsmentalität
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Interkulturelle Kompetenzen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Tasks

  • Besucher:innen angemessen begrüßen und willkommen heißen
  • Gäste, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen empfangen und betreuen
  • Besucher:innen ankündigen und an die zuständigen Stellen weiterleiten
  • Über Sicherheitsbestimmungen informieren und deren Einhaltung sicherstellen
  • Sicherheit im Büro durch Zugangskontrolle über die Rezeption gewährleisten
  • Eingehende Telefonanrufe auf Deutsch und Englisch annehmen und weiterleiten
  • Anfragen beantworten und kleinere Aufgaben direkt bearbeiten
  • Logbuch überwachen und Besucherausweise ausgeben
  • Organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang erledigen
  • Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantworten
  • Seminare betreuen und die Bewirtung übernehmen
  • Bestand an Schreibwaren und Materialien sicherstellen
  • Material des täglichen Bedarfs bestellen
  • Poolcars organisieren und die Zutrittsverwaltung koordinieren
  • Postbearbeitung und weitere Verantwortungsbereiche übernehmen

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent
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