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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Betreuung von Kund:innen und Kolleg:innen, Telefonate auf Deutsch und Englisch, Termin- und Meetingverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich. Persönlicher Ansprechpartner, offene und freundliche Umgangsformen.
Requirements
- Feelgood Manager, Organisationstalent und Freude an der Arbeit am Empfang
- Gepflegtes Auftreten, exzellente Umgangsformen und positive Ausstrahlung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
- Freundlichkeit, Professionalität und Fokus bei hohem Arbeitsaufkommen
- Hohes Engagement und Servicementalität
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick (persönlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Google Workspace (Google Mail, Google Kalender und Google Drive)
- Fließendes Deutsch
- Gutes Englisch
Tasks
- Kund:innen und Kolleg:innen als erste:r Kontaktpunkt betreuen
- Telefonate hilfsbereit und selbstbewusst führen (auch auf Englisch)
- Termine verwalten
- Meetings betreuen
- Buchhaltung unterstützen
- Facility-Team unterstützen
- Für Ordnung und Sauberkeit in Kaffeeküche und Besprechungsräumen sorgen
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- Google Workspace
- Google Mail
- Google Kalender
- Google Drive
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit der Kunden
Informal Culture
- Netteste Kunden
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche und unkomplizierte Umgangsformen
- Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Mentorship & Coaching
- Persönlicher Ansprechpartner
Other Benefits
- Wertschätzung
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Requirements
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- Freundlichkeit, Professionalität und Fokus bei hohem Arbeitsaufkommen
- Hohes Engagement und Servicementalität
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick (persönlich und schriftlich)
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- Fließendes Deutsch
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Benefits
Diverse Work
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About the Company
Reception+ GmbH
Industry
Administration
Description
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz.
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- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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