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RE
Reception+ GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Darmstadt
Mini JobTemporary contractOn-siteJunior

Description

In diesem Minijob bist du die freundliche Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Koordination von Terminen und übernimmst administrative Aufgaben.

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Requirements

  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • •Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
  • •Serviceorientierte Ausbildung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Bereich oder Empfangsbereich
  • •Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
  • •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

1 year

Tasks

  • •Freundlichen Empfang von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Gästen gewährleisten
  • •Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache bedienen
  • •Allgemeinen E-Mail- und Postverkehr koordinieren
  • •Termine und Meetings verwalten und betreuen
  • •Vor- und Nachbereitung von Meetings durchführen
  • •Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister:innen und Lieferanten sein
  • •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen

Tools & Technologies

MS-OfficeMS-OutlookMS-TeamsZoom

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Fester Ansprechpartner

Bonuses & Incentives

  • •Prämie für Mitarbeiterwerbung

Mentorship & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket oder Zuschuss zum Deutschlandticket
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