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OE
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
2d ago

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 2,542.8 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du das Bild der Agentur, indem du Gäste herzlich empfängst, die interne Organisation unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule/BMS oder vergleichbar)
  • •Berufserfahrung am Empfang, Rezeption oder Telefonvermittlung von Vorteil
  • •Gute MS-Outlook-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Hohe Kundenorientierung, Serviceorientierung und Stressresistenz
  • •Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • •Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification
OR
Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kund:innen und Gäste empfangen sowie betreuen
  • •Telefonate entgegennehmen und gezielt weitervermitteln
  • •Termine verwalten
  • •Besprechungs- und Veranstaltungsräume vorbereiten und betreuen
  • •Post bearbeiten und frankieren
  • •Lieferungen entgegennehmen und aufgeben
  • •Büromaterial und Verpflegung bestellen
  • •Post- und Botengänge vertretungsweise erledigen
  • •Den Bereich bei Bedarf unterstützen

Tools & Technologies

MS-Outlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Yoga
  • •Rückentraining
  • •Gesundheitsvorträge

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket
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