Viaphysio GmbH
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Berlin
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Patientenempfang und Koordination in Praxis für ästhetische und dermatologische Medizin. Erfahrung im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil. Arbeit mit modernen digitalen Tools wie Doctolib.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
- Professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
- Organisationstalent, Belastbarkeit und kühler Kopf
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co.
Tasks
- Herzlichen Empfang und Betreuung der Patient:innen vor Ort gewährleisten
- Termine organisieren und Telefon- sowie E-Mail-Korrespondenz führen
- Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice übernehmen
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung durchführen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten
- Unterstützung bei Events und VIP-Terminen leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Doctolib
- Google Calendar
Benefits
Other Benefits
- Gestaltungsfreiraum
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Career Advancement
- Exzellente Karrierechancen
Startup Environment
- Dynamisches Team
Team Events
- Regelmäßige Events
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Lage
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Dr. Emi and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- meinphysio+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - meinphysio+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementBerlin - Dental21
Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - Grönemeyer Institut Berlin
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin
Patientenempfang und Koordination in Praxis für ästhetische und dermatologische Medizin. Erfahrung im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil. Arbeit mit modernen digitalen Tools wie Doctolib.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
- Professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
- Organisationstalent, Belastbarkeit und kühler Kopf
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co.
Tasks
- Herzlichen Empfang und Betreuung der Patient:innen vor Ort gewährleisten
- Termine organisieren und Telefon- sowie E-Mail-Korrespondenz führen
- Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice übernehmen
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung durchführen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten
- Unterstützung bei Events und VIP-Terminen leisten
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Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
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Other Benefits
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- Exzellente Karrierechancen
Startup Environment
- Dynamisches Team
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About the Company
Dr. Emi
Industry
Healthcare
Description
Die Praxis vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern.
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