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DW
DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien
2d ago

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Aachen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, koordinierst Besprechungsräume und sorgst durch die Bearbeitung der Post sowie der Telefonzentrale für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
  • •Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • •Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
  • •Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • •Die Telefonzentrale bedienen
  • •Den allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Besucher- und Handwerkerlisten führen
  • •Besprechungsräume verwalten, buchen und koordinieren
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
  • •Andere Abteilungssekretariate unterstützen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Dynamisches, interdisziplinäres und internationales Forschungsumfeld

Modern Office

  • •Modernste Infrastruktur

Diverse Work

  • •Spannende und herausfordernde Aufgaben

Career Advancement

  • •Zugang zu Netzwerken
  • •Breites Spektrum an Karrieremöglichkeiten

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Individuelle Entwicklungspläne
  • •Unterstützung bei Weiterqualifizierung

Mentorship & Coaching

  • •Mentorenprogramme
  • •Unterstützung durch Fachkräfte

Informal Culture

  • •Offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Working

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung
  • •Parkmöglichkeiten
  • •Zentrale Lage

Free or Subsidized Food

  • •Restaurants und Cafeterias
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