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Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Empfang von Mandanten, Bewerbern und Interessenten in einer Anwaltskanzlei, inklusive Telefonannahme und Postbearbeitung. Service- oder Hotellerieerfahrung erforderlich. Kostenlose Parkplätze, Firmenevents.
Requirements
- Erfahrung im Service oder Hotellerie
- Serviceorientierung
- Lösungsfindung
- Bereitschaft für Quereinstieg
- Freundliches, empathisches Auftreten (persönlich/Telefon)
- Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamorientierung
- Sehr selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Anwendungen
Tasks
- Mandant:innen, Bewerber:innen und Interessent:innen persönlich empfangen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost mithelfen
- Getränke, Kaffee und Büromaterial termingerecht bestellen
- Büromittellager und Archiv verwalten
- Postfächer für Abteilungen verwalten
- Gäste bewirten
- E-Mails aus dem Postfach info@ bearbeiten und verteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsplatz
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Arbeitsklima
Team Events
- Firmenevents
- Freizeitangebot
Other Benefits
- Gemeinsame Sprechstunden
Modern Office
- Moderne Büroräume
Modern Equipment
- Neuestes Equipment
- Digitalisierte Arbeitsumgebung
Healthcare & Fitness
- Firmeneigenes Fitnessstudio
Company Bike
- JobRad-Angebot
Additional Allowances
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kaffee
- Frisches Obst
- Kleine Snacks
- Mobiler Brotzeitwagen
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Requirements
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- Lösungsfindung
- Bereitschaft für Quereinstieg
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Tasks
- Mandant:innen, Bewerber:innen und Interessent:innen persönlich empfangen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost mithelfen
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Benefits
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Additional Allowances
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About the Company
BULEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine bundesweit agierende Kanzlei, die auf Mobilität und Handel spezialisiert ist und Rechtsstreitigkeiten im Verkehrsrecht bearbeitet.
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