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BEBest Western Hotel Brunnenhof

Empfangsleitung(m/w/x)

Weibersbrunn
Full-timeOn-siteExperienced

Führung des Empfangsteams und Verantwortung für Zimmerdisposition in einem Hotelbetrieb. Erfahrung im Front Office Management und sicherer Umgang mit Hotelsoftware (Protel/Fidelio) erforderlich. Vergünstigte Mitarbeiterraten bei Übernachtungen und Mitarbeiterparkplatz.

Requirements

  • Erfahrung im Front Office Management oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Hotelsoftware (idealerweise Protel/Fidelio)
  • Ausgeprägte Gastgeberqualitäten, kommunikativ, professionell und lösungsorientiert
  • Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamführungskompetenz
  • Kenntnisse zu Hotelprozessen, Schichtabläufen und administrativen Abläufen
  • Gepflegtes Auftreten, Flexibilität und Freude an operativer Arbeit am Gast

Tasks

  • Leitung des Front Office Bereichs übernehmen
  • Gesamtverantwortung für Empfang, Reservierung und Telefonzentrale tragen
  • Professionellen, gastorientierten Ablauf an der Rezeption sicherstellen
  • Empfangsteam führen, einsetzen und weiterentwickeln
  • Zimmerdisposition, Preisdiziplin und Vergabe verantworten
  • Gästedaten in Protel/Fidelio pflegen und verwalten
  • Reservierungen erstellen und überwachen sowie Online-Systeme kontrollieren
  • Gästekorrespondenz und Ablagestrukturen erstellen
  • Einzel- und Gruppenankünfte vorbereiten und koordinieren
  • Vorbildfunktion im Gästekontakt einnehmen und Beschwerden professionell bearbeiten
  • Daily Report erstellen und Statistik führen, einschließlich Landesbeherbergungsstatistik
  • Buchungen, Stornierungen, No-Shows und Debitoren kontrollieren
  • Kassenaufsicht und Überwachung des täglichen Geschäfts durchführen
  • Schlüssel, Meldeformulare und Übergabebuch ordnungsgemäß verwalten
  • Eng mit der Direktion bei Projekten, Marketing- und Vertriebsaufgaben zusammenarbeiten
  • An Abteilungsleiter-Meetings teilnehmen
  • Andere Bereiche bei Bedarf unterstützen
  • Gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien einhalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Protel
  • Fidelio

Benefits

Flexible Working

  • Überstundenausgleich über ein Arbeitszeitkonto

Learning & Development

  • Regelmäßige Weiterbildungen

Parking & Commuter Benefits

  • Mitarbeiterparkplatz

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mitarbeiterraten bei Übernachtungen
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • DRV-Ausweis (Ermäßigungen im Tourismusbereich)

Company Bike

  • JobRad (Fahrradleasing)

Public Transport Subsidies

  • JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
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  • Findehotelpersonal GmbH

    Empfangsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Aschaffenburg
  • Best Western Hotel Brunnenhof

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    Full-timeOn-siteExperienced
    Weibersbrunn
  • Findehotelpersonal GmbH

    Empfangs- und Reservierungsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
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    Full-timeOn-siteManagement
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    Einsatzleitung Bewachung Justizbehörden(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
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