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TATabel Personalberatung

Empfangskraft(m/w/x)

Langen
from 18 / hour
Full-timeOn-siteJunior
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Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher:innen bei einem BPO-Dienstleister für Fertigungs- und Logistikprozesse. Erste praktische Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich erforderlich. 2-Schicht-System mit Übernahmeoption.

Requirements

  • Erste praktische Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich
  • Kaufmännische Ausbildung (von Vorteil, nicht zwingend)
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlichkeit, Motivation und Teamfähigkeit

Tasks

  • Empfangsbereich betreuen
  • Besucher:innen als erste:r Ansprechpartner:in betreuen
  • Telefonate annehmen
  • Telefonate weiterleiten
  • E-Mails bearbeiten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Termine vereinbaren
  • Termine koordinieren
  • Gäste und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Daten und Listen im System pflegen
  • Unterlagen und Dokumente vorbereiten
  • Unterlagen und Dokumente verwalten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich übernehmen
  • Team im Tagesgeschäft unterstützen

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Freundliches Betriebsklima
  • Angenehme Arbeitsumgebung

Other Benefits

  • 2-Schicht-System
  • Übernahmeoption

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Moderne Büroausstattung
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