Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Aachen
from 19.17 / hour
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Your personal AI career agent
LALandmarken AG
Empfangsassistenz & Community Management(m/w/x)
Aachen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Pflege einer Willkommenskultur, Organisation interner Veranstaltungen und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail. Erfahrung im Empfang oder Büroorganisation erforderlich. Kita-Zuschuss, ÖPNV-Ticket-Zuschuss.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Dienstleistungsbranche
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Detailgenauigkeit
- Freundliche und positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Externe Besucher:innen und Kolleg:innen freundlich und professionell empfangen
- Eine Willkommenskultur im Büro pflegen
- Interne Veranstaltungen, Sportangebote und Team-Events organisieren
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Anfragen und E-Mails bearbeiten
- Bei der Organisation von Meetings unterstützen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Büromaterialien und Catering bestellen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Das Unternehmen intern und extern repräsentieren
- Für ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangs sorgen
- Besprechungsräume professionell gestalten
- Zur Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen
- Die Küche im Blick behalten und für reibungslosen Ablauf sorgen
- Externe Events organisieren
- Für die reibungslose Durchführung externer Events sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristete Anstellung
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Childcare
- Kita-Zuschuss
Company Bike
- E-Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Teilnahme an Gesundheitskursen
Snacks & Drinks
- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events
- Team- und Firmenevents
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Not a perfect match?
- Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelAachenfrom 21.53 / hour - All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAachenfrom 16.84 / hour - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerKöln, Bonn, Aachen, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Frankfurt am Main, Dresden, Herborn, Euskirchen - WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorAachen
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Aachen
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- Erfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Dienstleistungsbranche
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Detailgenauigkeit
- Freundliche und positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Externe Besucher:innen und Kolleg:innen freundlich und professionell empfangen
- Eine Willkommenskultur im Büro pflegen
- Interne Veranstaltungen, Sportangebote und Team-Events organisieren
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Anfragen und E-Mails bearbeiten
- Bei der Organisation von Meetings unterstützen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Büromaterialien und Catering bestellen
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Das Unternehmen intern und extern repräsentieren
- Für ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangs sorgen
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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About the Company
Landmarken AG
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Other
Description
Das Unternehmen zählt zu den renommiertesten Projektentwicklern in NRW und realisiert moderne, gesunde Arbeitswelten sowie bezahlbaren Wohnraum.
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