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Empfangs- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Herzliche Betreuung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen sowie Organisation von Inhouse-Schulungen. Freundliches und verbindliches Auftreten erforderlich. Moderne CRM-Software im Einsatz.
Requirements
- Offenheit, Herzlichkeit und Serviceorientierung
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Interesse an Menschen und Anpassungsfähigkeit
- Organisationstalent und Prioritätensetzung
- Aufgabenübersicht und selbstständiges Arbeiten
- Ruhe und Struktur bei Multitasking
- Selbstständiges und effizientes Arbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Mitdenken
- Struktur
- Organisationstalent
- EDV (MS Office)
- Sorgfalt und Genauigkeit
Tasks
- Gäste, Kund:innen, Teilnehmende und Bewerber:innen herzlich empfangen und betreuen
- Telefonzentrale bedienen und erste Ansprechperson sein
- Geschäftsbereiche GFA Campus und Personalleasing administrativ unterstützen
- Auszahlungen und Kassenabrechnungen durchführen
- Inhouse-Schulungen organisieren und betreuen
- Catering für Inhouse-Schulungen abstimmen und bestellen
- Verpflegung während der Veranstaltungstage vorbereiten und betreuen
- Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten erledigen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modern Equipment
- Moderne CRM-Software
Purpose-Driven Work
- Mensch im Mittelpunkt
Informal Culture
- Tolles Arbeitsklima
- Nette Kolleg:innen
- Offene, moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
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Education
- Compulsory education
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- MS Office
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modern Equipment
- Moderne CRM-Software
Purpose-Driven Work
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- Offene, moderne Unternehmenskultur
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About the Company
GFA GMBH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen öffnet Wege und entfaltet Potenziale.
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