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QU
quattron GmbH
5d ago

Dokumentenmanager(m/w/x)

Bad Orb
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle verantwortest du das digitale Datenmanagement der DB InfraGO, indem du Dokumente präzise pflegst, Zugriffsrechte verwaltest und die strukturierte Übergabe an die Verantwortlichen sicherstellst.

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Requirements

  • •Ausbildung mit Erfahrung im Büromanagement und Verwaltung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Eigenständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem des Vorstandsressorts Infrastruktur importieren
  • •Dokumente fachgerecht verschlagworten
  • •Dokumente in SharePoint-Umgebungen hochladen
  • •Metadaten für Bauwerksdaten im System anlegen
  • •Lese- und Bearbeitungsrechte als Projektraumadministrator:in vergeben
  • •Projektstände in Excel oder über SSP-Meilensteine reporten
  • •Die digitale Dokumentenübergabe an Anlageverantwortliche planen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

Modern Office

  • •Moderne und medientechnisch ausgestattete Büroräume

Flexible Working

  • •Agiles und hybrides Arbeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Other Benefits

  • •JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits Plattform
  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke
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