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GRgrey engineering GmbH

Dokumentenmanager(m/w/x)

Brunsbüttel
Full-timeOn-siteExperienced
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Qualitätssicherung, Pflege und Nachverfolgung technischer Projektdokumente in einem DMS, in projektorientiertem Umfeld. Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung erforderlich; Erfahrung in technischen Projekten von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in technischen Projekten mit Dokumentationsbezug
  • Offene und fachbereichsübergreifende Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Prozessorientierte Entscheidungsfindung
  • Strukturiertes, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
  • Belastbarkeit
  • Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Selbstständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fundierte Erfahrung mit DMS-Tools
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Projektmanagement
  • Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Tasks

  • Technische Projektdokumentation prüfen
  • Technische Projektdokumentation korrigieren
  • Technische Projektdokumentation versenden
  • Dokumentenmanagementsystem betreiben und pflegen
  • Fertigstellungsgrad von Dokumenten verwalten und nachverfolgen
  • Statusberichte an die Projektleitung erstatten
  • Termine für Arbeitspakete planen
  • Arbeitspakete mit Projektbeteiligten koordinieren
  • Technische Dokumente inklusive Redlines ablegen
  • Technische Dokumente inklusive Redlines versionieren
  • Bearbeitung von RFCs und ECNs unterstützen
  • Bearbeitungshistorie der Standortdokumentation dokumentieren
  • Status der Standortdokumentation verfolgen
  • Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz prüfen
  • Site- und IBS-Management bei Test- und Abnahmeprotokollen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Thinkproject
  • Aconex
  • iTWO
  • DMS

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
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