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BEBelimed Life Science AG

Documentation Administrator(m/w/x)

Sulgen
Full-timeOn-siteExperienced
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Anlagendokumentation für Sonderanlagen in Pharma/Life Science, inklusive Schweissnähte. Berufserfahrung in Dokumentation oder Qualitätswesen erforderlich. Einarbeitung abteilungsübergreifend mit individuellen Plänen.

Requirements

  • Technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Dokumentation oder Qualitätswesen
  • Berufserfahrung in Dokumentation oder Qualitätsabteilung
  • Sehr gutes technisches Verständnis, sprachliche Präzision und Freude am Schreiben
  • Kenntnisse GMP- und GAMPx-Richtlinien (Pharmaumfeld) von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Fristgerecht Kundendokumentation für Werksabnahmen zusammenstellen
  • Fristgerecht Kundendokumentation für Inbetriebnahmen ausdrucken
  • Vollständige Schweissnahtdokumentation gemäss Pharma-Vorschriften erstellen
  • Komplette Anlagendokumentation elektronisch zusammenstellen
  • Komplette Anlagendokumentation in Papierform zusammenstellen
  • Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen sicherstellen
  • Qualitätsstandards für Unterlagen einhalten
  • Ergänzte Dokumente einscannen
  • Ergänzte Dokumente im SAP ablegen
  • Erforderliche Freigabeunterschriften einholen
  • Werksabnahmen mit Kund:innen unterstützen
  • An Werksabnahmen mit Kund:innen teilnehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Career Advancement

  • Karriereentwicklung

Learning & Development

  • Weiterbildung
  • Sprachkenntnisse fördern

Diverse Work

  • Abteilungsübergreifende Einarbeitung

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einführungspläne

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Fitnessabos

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Corporate Discounts

  • Rabatte auf Miele-Produkte

Generous Parental Leave

  • Voller Lohn bei Mutter- und Vaterschaftsurlaub

Snacks & Drinks

  • Kaffee

Team Events

  • Feierabendrunden am Kulturplatz
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