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LELESER GmbH & Co. KG

Document Controller im Bereich Project & Order Execution(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Erstellung und Zusammenstellung kundenspezifischer Dokumentationen für Sicherheitsventile, Nutzung internationaler Portale. Kaufmännische Ausbildung mit Projektdokumentationskenntnissen erforderlich. Interkulturelles Umfeld, familiäre Atmosphäre.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
  • Kenntnisse in Projektdokumentation und Document Control
  • Kenntnisse in Projektabwicklung von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
  • SAP R/3-Kenntnisse wären wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Kundenspezifikationen selbstständig analysieren
  • Dokumente gemäß Kundenvorlagen/-zeitplänen erstellen und zusammenstellen
  • Dokumente fristgerecht ausliefern
  • Dokumentenmanagement über DocBoss durchführen
  • Internationale, kundenspezifische Portale nutzen
  • Dokumentationen überwachen und steuern
  • Übergreifend mit Abteilungen, Töchtern und Partnern kommunizieren
  • EAC-Passports, ARH Dossiers und länderspezifische Dokumente erstellen
  • Kundenspezifische Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten) erstellen
  • Versandinstruktionen in SAP anpassen
  • INCOTERMS in SAP anpassen
  • Debitorenpflege in SAP durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Adobe Acrobat
  • SAP R/3

Benefits

Informal Culture

  • Interkulturelles Unternehmensumfeld
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • Attraktive Aufgaben
  • Spannende Projekte

Purpose-Driven Work

  • Eigene Ideen einbringen

Learning & Development

  • Intensives Einarbeitungsprogramm
  • Fortlaufende betriebsinterne Schulungen

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleittage
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 40%)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Modern Office

  • Moderne Büros

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Team Events

  • Firmen- und Teamevents
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