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LU
LUTZ + GRUB ACADEMY
15d ago

Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende(m/w/x)

Karlsruhe, Stuttgart, Nürnberg, Heilbronn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für die Einsatz- und Ressourcenplanung der Trainer. Du triffst eigenständige Entscheidungen, reagierst flexibel auf Änderungen und entwickelst Prozesse weiter, um die Qualität der Schulungen sicherzustellen.

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Requirements

  • •Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Koordination oder Operations
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
  • •Hohe Lösungsorientierung und pragmatische Kreativität
  • •Fähigkeit, mehrere Lösungswege parallel zu denken und umzusetzen
  • •Verantwortungsbewusstsein, starke Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Eigenständigkeit
  • •Motivation, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Einsatz- und Ressourcenplanung interner und externer Trainer verantworten
  • •Eigenständig Umplanungen bei Änderungen, Ausfällen oder Engpässen durchführen
  • •Externe Trainer organisieren und steuern sowie Qualitätssicherung gewährleisten
  • •Kapazitätskonflikte priorisieren in Abstimmung mit der Akademieleitung
  • •Pragmatische, umsetzbare Lösungen bei Planungsproblemen entwickeln
  • •Prozesse und HS-Lösungen in einer wachsenden Organisation weiterentwickeln
  • •Mit Microsoft 365 (z.B. Excel, Forms, Teams, Outlook, SharePoint) arbeiten
  • •Wirtschaftliche und effiziente Einsatzplanung im Rahmen der vereinbarten Leitplanken verantworten
  • •Direkt an die Head of Academy berichten

Tools & Technologies

Microsoft 365

Languages

German – Business Fluent

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