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RORobert Bosch Internationale Beteiligungen AG

Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates(m/w/x)

Zuchwil
Full-timeWith Home OfficeSenior

Führen des Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sekretariats, Bearbeitung von Vertragswesen und Finanzbuchhaltungsthemen bei einer Holdinggesellschaft für Management-Services. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Bachelor Business Administration erforderlich. Umfassende Einblicke in die Konzernsteuerung und -verwaltung einer internationalen Holdinggesellschaft.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Bachelor Business Administration
  • Diskretion und unternehmerisches Denken
  • Einwandfreies Leumundszeugnis
  • Gewandtes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • Teamorientierung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Versierte MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Belastbarkeit und Pragmatismus
  • Offenheit für neue Themen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

Tasks

  • Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft aktiv unterstützen
  • Vertragswesen und Themen der Finanzbuchhaltung bearbeiten
  • Termine, Aufgaben und Fristen selbstständig organisieren und priorisieren
  • Das Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sekretariat führen
  • Sitzungen planen und Protokolle führen
  • Fristen für Konzerngesellschaften kontrollieren und Handelsregisteränderungen veranlassen
  • Interne Events eigenständig organisieren
  • Den Bürostandort Oberdorf administrativ betreuen
  • Seminare am Fortbildungszentrum Oberdorf koordinieren
  • Projekte selbstständig leiten sowie Sonderaufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
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