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SESeminaris

Convention Sales Coordinator Detailing(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Detailplanung und operative Betreuung von Tagungen und Events für Seminaris. Erfahrung im Convention Sales oder Event Management in Hotellerie/Veranstaltung/Catering erforderlich. JobRad und Corporate Benefits-Programm.

Requirements

  • Erfahrung im Convention Sales oder Event Management in Hotellerie/Veranstaltung/Catering
  • Verkaufsstärke und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Lösungsorientierte Kundenberatung mit Fokus auf Zusatzverkäufe
  • Gelassenheit, ruhiges und empathisches Auftreten
  • Fähigkeit, in herausfordernden Momenten den Überblick zu behalten
  • Klare und respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe
  • Offenheit für unterschiedliche Perspektiven und Lösungsfindung
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Sehr gute PMS Kenntnisse
  • Idealerweise SIHOT Kenntnisse

Tasks

  • Veranstaltungen im operativen Bereich detail- und feinplanen
  • Kunden vor Ort als direkter Ansprechpartner betreuen
  • Kunden zu Zusatzleistungen beraten
  • Wirtschaftlich sinnvollen Rahmen im Blick behalten
  • Interne Teams steuern
  • Externe Dienstleister steuern
  • Klare Abstimmungen schaffen
  • Eng mit Revenue, Conventions Sales Contracting & Accounting zusammenarbeiten
  • Rechnungen und Vorauszahlungen erstellen
  • Rechnungen und Vorauszahlungen in der Hotelsoftware verbuchen
  • Veranstaltungen strukturiert nachbereiten
  • Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
  • Stärken in anderen Bereichen einsetzen
  • Wissen kontinuierlich erweitern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • PMS
  • SIHOT

Benefits

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits-Programm
  • Vergünstigte Übernachtungen

Other Benefits

  • JobRad
  • Wohlbefinden

More Vacation Days

  • MyDay (Geburtstagsfrei)

Purpose-Driven Work

  • Teilhabe und Mitsprache

Informal Culture

  • Moderne Unternehmenskultur

Learning & Development

  • Individuelle Lernziele

Sustainability Focus

  • Nachhaltigkeit

Family Support

  • Work-Life-Balance
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