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AutoScout24
26d ago

Contract Coordinator(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Description

Als Contract Coordinator bist du die zentrale Ansprechperson für das Vertragsmanagement. Du organisierst und überwachst Verträge, sorgst für die Einhaltung von Prozessen und gewährleistest eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
  • •Erste Erfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung, im Einkauf oder vergleichbar
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen, idealerweise Vertragsmanagement- und E-Signatur-Lösungen
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Zentrales Vertragsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
  • •Verträge aller Fachbereiche erfassen, kategorisieren und archivieren
  • •Vertragsfristen und Laufzeiten überwachen sowie Erinnerungs- und Eskalationsmechanismen einrichten
  • •Standardisierte Prozesse im Vertragsmanagement aufrechterhalten und kontrollieren
  • •Vertragsvorlagen und Musterverträge in Abstimmung mit der Rechtsabteilung verwalten und pflegen
  • •Elektronisches Signatur-Tool administrieren
  • •Bei der Budgetkontrolle unterstützen
  • •Auskünfte zu Vertragsvolumen, Laufzeiten, Risiken und Status für interne Stakeholder erstellen und bereitstellen
  • •Rechtsabteilung im Vertragsmanagement und operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Transparenz und Zugänglichkeit aller Verträge für berechtigte Stakeholder sicherstellen
  • •Koordination mit internen Stakeholdern bei Neuverträgen, Vertragsänderungen oder Verlängerungen

Tools & Technologies

Vertragsmanagement-LösungenE-Signatur-Lösungen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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