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Claims & Office Services Manager(m/w/x)
Erfassung, Sortierung und Verteilung physischer und digitaler Post für innovativen B2B-Versicherer. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Inspirierendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
Requirements
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Input Management von Vorteil
- Umgang mit Informationssystemen (Word, Outlook, Document Scanning Software, Document Indexing und Management System)
- Stilsicheres Deutsch
- Weitere Sprache (Englisch, Französisch, Italienisch) von Vorteil
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Effektive, effiziente und organisierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Flexibilität
Tasks
- Physische und digitale Post intern erfassen und weiterleiten
- Post auspacken, sortieren, scannen, indexieren und verteilen
- Ausgehende physische Post sortieren und übergeben
- Interne und externe Abklärungen zu Irrläufern durchführen
- Korrespondenz zu Irrläufern führen
- Verrechnungsanträge an die IV erstellen
- Kreditorenrechnungen im System erfassen
- Vendoren im System erfassen
- Am Input Management-Prozess mitwirken
- Automatisierung im Input Management vorantreiben
- Digitalisierung im Input Management vorantreiben
- Arztberichte schriftlich einfordern
- Fragebogen schriftlich einfordern
- Ermächtigungen schriftlich einfordern
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
- French – Basic
- Italian – Basic
Tools & Technologies
- Word
- Outlook
- Document Scanning Software
- Document Indexing und Management System
Benefits
Informal Culture
- Inspirierendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Career Advancement
- Berufliche und persönliche Entwicklung
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- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Career Advancement
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About the Company
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Industry
Insurance
Description
Das Unternehmen ist ein innovativer Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld, spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen.
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