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ELelipsLife

Claims & Office Services Manager(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteJunior

Erfassung, Sortierung und Verteilung physischer und digitaler Post für innovativen B2B-Versicherer. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Inspirierendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Input Management von Vorteil
  • Umgang mit Informationssystemen (Word, Outlook, Document Scanning Software, Document Indexing und Management System)
  • Stilsicheres Deutsch
  • Weitere Sprache (Englisch, Französisch, Italienisch) von Vorteil
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • Effektive, effiziente und organisierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung und Flexibilität

Tasks

  • Physische und digitale Post intern erfassen und weiterleiten
  • Post auspacken, sortieren, scannen, indexieren und verteilen
  • Ausgehende physische Post sortieren und übergeben
  • Interne und externe Abklärungen zu Irrläufern durchführen
  • Korrespondenz zu Irrläufern führen
  • Verrechnungsanträge an die IV erstellen
  • Kreditorenrechnungen im System erfassen
  • Vendoren im System erfassen
  • Am Input Management-Prozess mitwirken
  • Automatisierung im Input Management vorantreiben
  • Digitalisierung im Input Management vorantreiben
  • Arztberichte schriftlich einfordern
  • Fragebogen schriftlich einfordern
  • Ermächtigungen schriftlich einfordern

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic
  • FrenchBasic
  • ItalianBasic

Tools & Technologies

  • Word
  • Outlook
  • Document Scanning Software
  • Document Indexing und Management System

Benefits

Informal Culture

  • Inspirierendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Berufliche und persönliche Entwicklung
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