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Chief of Staff(m/w/x)
Operative Steuerung und Koordination von zentralen Unternehmens- und Leadership-Themen für mittelständische Beratung mit 6 Standorten. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Management-/C-Level-Projekten erforderlich. Mentoring für Karriereentwicklung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
Requirements
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Management-/C-Level-Projekten (Strategie, Organisation, Transformation, Governance)
- Ausgeprägte Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit
- Erfahrung in Vorbereitung von Managemententscheidungen, analytische und strategische Denkweise
- Souveränität, Fähigkeit Perspektivwechsel, eigenständige, diskrete und verlässliche Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, souveräner Umgang mit PowerPoint und Excel, routinierter Umgang mit Kollaborationstools (Miro/Conceptboard) und Projektmanagement-Tools
Tasks
- Zentrale Unternehmens- und Leadership-Themen strukturiert steuern
- Prioritäten, Entscheidungen und deren Umsetzung nahtlos ineinandergreifen lassen
- Geschäftsführung und Leadership Team durch operative Zuarbeit unterstützen
- Eigenständig operative Steuerungs- und Koordinationsaufgaben übernehmen
- Managementformate und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Geschäftsführung und Leadership Team im Tagesgeschäft den Rücken freihalten
- Zentrale Leadership-Formate strukturieren und planen
- Meetings der Geschäftsführung und des Leadership Teams vorbereiten und moderieren
- Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen erstellen
- Themen für Entscheidungen im Kreis der Geschäftsführung und des Leadership Teams strukturieren
- Zentrale Themen, Termine und Entscheidungsprozesse strukturiert vorbereiten und effizient umsetzen
- Bereichsübergreifende Initiativen koordinieren und leiten
- Identifikation und Strukturierung relevanter strategischer Themen und Fragestellungen unterstützen
- Als Sparringspartner:in für Geschäftsführung und Leadership Team agieren
- Vorbereitung zentraler Botschaften unterstützen
- Wirksamen Feedback-Loop zwischen Teams, Leadership Team und Geschäftsführung etablieren
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- PowerPoint
- Excel
- Miro
- Conceptboard
Benefits
Mentorship & Coaching
- Mentoring für Karriereentwicklung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Optionen
Modern Office
- Arbeitsplatz im Büro
Additional Allowances
- Essenszuschuss
- Jährliches Fortbildungsbudget
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Health Programme
Learning & Development
- Online-Training
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit für Sabbatical
Bonuses & Incentives
- Kisten-Pack-Bonus bei Umzug
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
Not a perfect match?
- Egon ZehnderFull-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen
- Knorr-Bremse
Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - Xentral
Chief Of Staff(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedAugsburg, Berlin, München, Lohne - BONAGO Incentive Marketing Group GmbH
Projektmitarbeiter der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMünchen - Digetiers GmbH
Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedHamburg, München, Stuttgart
Chief of Staff(m/w/x)
Operative Steuerung und Koordination von zentralen Unternehmens- und Leadership-Themen für mittelständische Beratung mit 6 Standorten. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Management-/C-Level-Projekten erforderlich. Mentoring für Karriereentwicklung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
Requirements
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Management-/C-Level-Projekten (Strategie, Organisation, Transformation, Governance)
- Ausgeprägte Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit
- Erfahrung in Vorbereitung von Managemententscheidungen, analytische und strategische Denkweise
- Souveränität, Fähigkeit Perspektivwechsel, eigenständige, diskrete und verlässliche Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, souveräner Umgang mit PowerPoint und Excel, routinierter Umgang mit Kollaborationstools (Miro/Conceptboard) und Projektmanagement-Tools
Tasks
- Zentrale Unternehmens- und Leadership-Themen strukturiert steuern
- Prioritäten, Entscheidungen und deren Umsetzung nahtlos ineinandergreifen lassen
- Geschäftsführung und Leadership Team durch operative Zuarbeit unterstützen
- Eigenständig operative Steuerungs- und Koordinationsaufgaben übernehmen
- Managementformate und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Geschäftsführung und Leadership Team im Tagesgeschäft den Rücken freihalten
- Zentrale Leadership-Formate strukturieren und planen
- Meetings der Geschäftsführung und des Leadership Teams vorbereiten und moderieren
- Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen erstellen
- Themen für Entscheidungen im Kreis der Geschäftsführung und des Leadership Teams strukturieren
- Zentrale Themen, Termine und Entscheidungsprozesse strukturiert vorbereiten und effizient umsetzen
- Bereichsübergreifende Initiativen koordinieren und leiten
- Identifikation und Strukturierung relevanter strategischer Themen und Fragestellungen unterstützen
- Als Sparringspartner:in für Geschäftsführung und Leadership Team agieren
- Vorbereitung zentraler Botschaften unterstützen
- Wirksamen Feedback-Loop zwischen Teams, Leadership Team und Geschäftsführung etablieren
Work Experience
- 5 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- PowerPoint
- Excel
- Miro
- Conceptboard
Benefits
Mentorship & Coaching
- Mentoring für Karriereentwicklung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Optionen
Modern Office
- Arbeitsplatz im Büro
Additional Allowances
- Essenszuschuss
- Jährliches Fortbildungsbudget
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrrad-Leasing
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Health Programme
Learning & Development
- Online-Training
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit für Sabbatical
Bonuses & Incentives
- Kisten-Pack-Bonus bei Umzug
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
About the Company
Ventum Consulting GmbH & Co. KG
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine mittelständische Beratung, die ihren Kunden hilft, digital, agil und vernetzt zu arbeiten.
Not a perfect match?
- Egon Zehnder
Chief of Staff / Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - Knorr-Bremse
Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - Xentral
Chief Of Staff(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedAugsburg, Berlin, München, Lohne - BONAGO Incentive Marketing Group GmbH
Projektmitarbeiter der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorMünchen - Digetiers GmbH
Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedHamburg, München, Stuttgart